在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的机器,在新时代的运行中暴露出诸多难以解决的痛点。而合思凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把开启高效财务管理的钥匙。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
在企业的发展进程中,传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多隐患。
动力源的自研系统如同散落的拼图,难以整合,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比。
汉威科技的支出像散落在各处的珍珠,难以收拢,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材在业务成本管控方面缺乏有力支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
众多企业在财务数字化转型的道路上,都遭遇了类似的困境。费用类别管理混乱,报销效率低下,预算管控如同无舵之舟,财务基础工作量繁重,数据无法互通,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思的数智化妙方
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤。
通过广泛连接的生态,合思实现了多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同活水一般顺畅流通。基于双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在费用类别管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。建立合同管理台账,规范了合同管理和付款流程,避免了费用管理的混乱。利用发票智能校验技术,提高了发票处理效率,减轻了财务人员的负担。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
核心功能与优势:合思的强大武器
合思拥有多方面的核心功能与优势,在费用类别管理方面表现卓越。
其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。在预算管控方面,合思可实现跨系统预算校验,实时预警超预算情况,做到事前、事中、事后的全程管控,让企业的费用支出始终在合理的范围内。
在合同管理上,合同台账可关联预算,实时监控合同付款和回票进度,让企业对每一笔费用的流向了如指掌。发票管理支持完整识别、极速导入、高效验真等功能,减轻了财务审核工作量,提高了费用类别管理的准确性。
在报销流程上,合思实现了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,极大提升了报销效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
此外,合思还具备强大的系统集成能力,可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据同步和互联互通,为企业提供一站式办公体验。这使得企业在费用类别管理方面,能够更加便捷地获取和处理相关数据。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案适用于多种应用场景,在费用类别管理方面有着广泛的应用。
无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能发挥其独特的优势。众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。费用类别管理更加清晰,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。费用类别管理更加规范,企业的资金流转更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。费用类别管理更加精准,企业的决策更加科学。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同企业中的有效性和实用性,为企业的费用类别管理提供了有力的支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用类别管理而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型和高效费用类别管理之旅!