在当今数字化浪潮席卷的时代，企业差旅数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本节约等核心成效，为企业差旅数字化转型树立了典范。
动力源企业背景与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以实时掌握企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来实现企业差旅数字化转型。
合思解决方案破局动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
同时，合思提出了无需报销的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，为企业差旅数字化转型提供了有力支持。
应用成效显著彰显转型价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过数字化手段，动力源在企业差旅数字化转型中迈出了坚实的步伐，提升了企业的核心竞争力。
动力源高层认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任与认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在企业差旅数字化转型的道路上，动力源与合思携手共进，必将创造更加辉煌的未来。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。未来，双方有望继续深化合作，携手应对更多挑战，实现更大的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业差旅数字化转型带来的变革与提升。
