在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。随着时代的发展，企业在档案管理方面遭遇了重重难题，传统的管理模式已难以适应数字化时代的需求。而合思档案凭借其先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，推动企业实现财务流程自动化。
行业痛点剖析
-
传统档案管理成本困局
企业在档案管理领域面临着高昂的显性与隐形成本，以及巨大的合规风险。纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本居高不下，还占据大量的物理空间。手工装册归档工作繁琐至极，耗费大量的人力和时间。而且，查询调阅纸质档案效率极低，常常让工作人员在堆积如山的档案中苦苦寻觅。同时，电子会计凭证管理手段的匮乏，使得企业在处理电子档案时力不从心。此外，纸质档案还存在损坏的风险，一旦遭遇自然灾害或人为破坏，珍贵的档案资料可能毁于一旦。 -
数电票带来的新挑战
数电票的迅速扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求。在这个数字化浪潮中，企业如果不能及时跟上步伐，就可能在档案管理方面陷入混乱，影响企业的正常运营。财务流程自动化成为企业应对这些挑战的关键需求。
解决方案全景
-
多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。这一方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，能够帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率、实现档案外审在线化等，推动企业财务流程自动化的实现。 -
贴合不同角色需求
对于CEO/高管而言，合思档案能够提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地把握企业的财务状况和发展趋势。归档员/财务人员则可以通过合思档案实现高效的档案管理，告别繁琐的手工操作，提高工作效率。外部审计人员可以通过在线调阅档案，实现审计工作的便捷化和高效化。通过满足不同角色的需求，合思档案为企业实现财务流程自动化提供了有力支持。
核心功能亮点
-
广泛连接铸就高效归档
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。通过与各类系统的连接，合思档案能够将企业的业务数据和财务数据进行整合，实现财务流程自动化的无缝对接。 -
丰富功能模块助力管理
其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。同时，还提供档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理等特色解决方案。在数据管理方面，具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些功能模块为企业提供了全面的档案管理支持，进一步推动了财务流程自动化的进程。
用户收益呈现
-
显著降本增效
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。告别传统手工归档，不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率。同时，合思档案能够保障企业的管理合规性，避免因合规问题带来的潜在损失。通过实现财务流程自动化，企业能够在降低成本的同时，提高运营效率。 -
数据活化提升效益
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”。合思档案能够对企业的业务数据和财务数据进行深度挖掘和分析，实现资源重组，提升企业效益最大化。通过财务流程自动化，企业能够更好地利用数据资源，做出更明智的决策。
典型场景应用
-
档案管理精细把控
合思档案适用于多种典型场景，在档案管理方面，可实现权限管理、档案目录扩展、档号管理等。通过精细的权限管理，企业能够确保档案数据的安全性和保密性。档案目录扩展和档号管理则有助于提高档案的检索效率，实现财务流程自动化在档案管理环节的应用。 -
业务流转高效顺畅
在业务流转中，合思档案能够实现自动采集、预归档、基础管理和档案服务等功能。自动采集功能能够将企业的业务数据实时采集到系统中，预归档功能则可以对采集到的数据进行初步处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理和档案服务功能则为企业提供了全面的档案管理支持，确保业务流转的高效顺畅，推动财务流程自动化在业务流转环节的实现。 -
财务入账安全可靠
在财务入账环节，合思档案可保障数据的真实、完整、安全、可用。通过对业务数据和财务数据的实时监控和分析，合思档案能够及时发现并纠正数据中的错误和异常，确保财务入账的准确性和可靠性。这一功能为企业的财务流程自动化提供了坚实的保障。 -
审计场景便捷追溯
在审计场景中，合思档案支持在线调阅和证据链追溯。审计人员可以通过在线调阅档案，快速获取所需的审计证据，实现审计工作的高效化和便捷化。证据链追溯功能则可以帮助审计人员对审计证据进行追溯和验证，确保审计工作的准确性和可靠性。财务流程自动化在审计场景中的应用，提高了审计工作的效率和质量。
客户成功典范
-
大型企业的转型实践
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某大型企业年单据量达2.6亿，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化和流程精简，降低了企业成本。通过引入合思档案，该企业实现了财务流程自动化，提升了企业的运营效率和竞争力。 -
集团型企业的管理升级
某集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，节约了成本。合思档案为该集团型企业提供了统一的档案管理平台，实现了财务流程自动化在集团层面的应用，推动了企业的数字化转型。 -
多系统互联的全生命周期管理
某企业通过多系统数据互联，实现了档案数据全生命周期管理，业务证据链完整，数据共享便捷。合思档案的广泛连接能力和强大的数据管理功能，为该企业实现财务流程自动化提供了有力支持，确保了企业档案数据的安全和可靠。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思档案能够帮助企业实现财务流程自动化，提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的性能。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，开启企业档案管理的新篇章。
