在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在成本控制、效率提升以及合规经营等方面取得显著成效。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借数字支付与发票等功能，为企业解决复杂的财务难题。
汉威科技：财务数字化需求待解
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，它还是创业板首批上市公司。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化领域面临着诸多挑战。成本增效成为企业发展的迫切需求，每一分资金的合理运用都关乎着企业的未来。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，这使得企业在资金规划和使用上缺乏精准性。
对公付款与合同管理之间存在严重脱节的问题。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时掌控，给财务管理带来了极大的困扰。发票人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山，巨大的工作量不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。数字支付与发票的管理在这种情况下显得尤为重要，它们是解决汉威科技财务难题的关键所在。
合思方案：全面赋能财务数字化
- 预算管控：跨系统协同新突破
合思为汉威科技提供了一套全面且极具创新性的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，合思就像一位精准的调度员，将各个系统的数据进行整合和分析。
具体来说，单据信息在合思系统内进行转换后，会被发送到第三方系统内进行预算校验。第三方系统会迅速对这些信息进行审核，并将校验结果及时返回给合思系统。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加精准和高效。数字支付与发票在这个过程中也得到了更好的管理，企业可以根据预算情况合理安排支付和发票处理，避免了资金的浪费和财务风险的发生。
- 对公付款：合同管理实时掌控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。
在这个台账中，付款和回票进度可以实时统计和监控。企业财务人员可以随时了解每一笔合同的付款情况和发票状态，做到心中有数。这种实时掌控的方式，使得对公付款更加规范和透明，有效避免了合同付款与管理脱节的问题。数字支付与发票在这个过程中紧密结合，合同付款的同时，发票的处理也能及时跟进，确保了财务数据的一致性和准确性。
- 发票智能校验：高效准确新体验
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
当企业收到发票时，合思费控可以快速准确地识别发票上的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。然后，通过极速导入功能，将发票信息快速录入系统。在验真环节，合思费控可以与税务系统进行实时对接，高效准确地验证发票的真伪。这种智能校验的方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工校验的工作量和错误率。数字支付与发票在这个过程中实现了无缝对接，企业在进行数字支付时，可以确保所对应的发票真实有效，避免了财务风险。
- 财务凭证自动生成：流程规范新跨越
为了进一步提高财务工作的效率和规范性，合思通过标准EAI插件实现了与企业内部ERP系统的对接。在发票校验和账务处理完成后，系统可以自动生成财务凭证。
这种自动生成凭证的方式，不仅减少了人工操作的工作量，还避免了人为错误的发生。企业的财务流程得到了进一步规范，报销业务也更加标准化。数字支付与发票在这个过程中成为了财务凭证生成的重要依据，确保了财务数据的完整性和准确性。
显著成果：财务数智化转型成效显著
- 效率提升：核算与付款双飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。原本繁琐的付款流程变得简单快捷，企业的资金流转更加顺畅。数字支付与发票的高效管理在这个过程中起到了关键作用，它们使得财务数据的处理更加迅速和准确，为企业的发展提供了有力的支持。
- 业务管控：极致提升新高度
合思的解决方案对汉威科技的业务管控也起到了极致提升的作用。在对公业务方面，实现了基于合同付款并关联预算的管理模式。
每一笔付款都与合同和预算紧密关联，企业可以实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这种精细化的业务管控方式，使得企业的资金使用更加合理和高效，数字支付与发票在这个过程中成为了企业业务管控的重要工具，确保了企业的财务安全。
- 流程规范：企业发展新保障
通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务流程的规范化和报销业务的标准化。批量、自动生成凭证的功能，使得财务工作更加高效和准确。
企业的财务数据更加完整和一致，为企业的决策提供了可靠的依据。数字支付与发票在这个过程中成为了规范企业财务流程的重要环节，它们确保了每一笔交易都有相应的发票和支付记录，为企业的合规经营提供了保障。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。在当前经济环境下，市场环境不断变化，企业对财务数字化的需求也在持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借数字支付与发票等核心功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业踏上高效、合规的财务数智化之旅。
