在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低和合规风险大等诸多弊端。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的档案管理标准解决方案。
行业痛点剖析：传统档案管理的困局
企业在档案管理的道路上，仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。而且，这些档案中的数据就像散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海，每天需要处理海量的档案数据。手动匹配核对这些数据的工作，如同在沙里淘金，枯燥乏味又耗时费力。
业务人员在报销环节也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于应对。
纸质档案本身更是问题重重。显性成本居高不下，比如纸质凭证输出需要大量的耗材，这就像不断燃烧的火苗，消耗着企业的资金。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，不仅浪费了大量的人力，还容易出现错误。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，让企业面临着巨大的合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
解决方案概述：合思档案的多面出击
合思档案就像一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套领先的单套制解决方案（标准方案），同时还配备了六大场景解决方案，如同六把利剑，直指企业档案管理的痛点。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查，还是大数据应用，合思档案都能提供针对性的解决方案，为企业档案管理构建了一个全方位、多层次的防护网。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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多源采集：灵活高效的数据汇聚
合思档案提供了自动生成式Open API，就像一条快速通道，能够实现与其他系统的快速集成。预制系统连接器则像是一个个精准的拼图模块，让数据的对接更加顺畅。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，手动采集和补录功能也为特殊情况提供了保障，确保数据的完整性。 -
智能制档：规则驱动的高效档案组装
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能就像一个智能的索引系统，让查询更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同两位严谨的质量检查员，保障了归档数据的质量，让企业档案管理更加规范。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
权限管理就像一把精确的钥匙，能够精准管控档案的访问权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，就像一个可以无限扩容的书架，满足企业不断增长的档案存储需求。系统规范预置档号，让档案管理更加有序。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
多维检索功能如同一个智能的搜索助手，能够满足多场景的查询需求。一站式预览实现了穿透联查，让用户能够快速获取所需信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案利用提供了极大的便利。
用户收益：合思档案带来的多重价值
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CEO/高管：数智决策的有力支撑
合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，就像一座宝库，将企业的重要数据妥善保存。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，为决策提供更加准确的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：轻松高效的档案管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源。让他们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计：便捷可溯的审计体验
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，减少了沟通成本，提高了审计效率。
典型场景：满足不同角色的档案管理需求
在企业数智化转型的进程中，不同角色在档案管理方面有着不同的需求。合思档案就像一位贴心的管家，能够为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地把握企业的财务状况。对于归档员/财务，合思档案能够简化工作流程，提高工作效率。对于外部审计，合思档案能够提供便捷的审计途径，确保审计工作的顺利进行。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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海量单据企业的高效管理
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在采用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。合思档案为其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理焕然一新。 -
重型装备制造商的成本优化
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。这一方案提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。 -
多系统互联企业的统一管理
一家多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了企业的运营效率。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理树立了新的标杆。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业档案管理的得力助手。它不仅能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规管理，更能为企业的数智化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着档案管理的困境，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，体验它带来的高效与便捷。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新标准之旅。
