在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为时代不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,引领企业顺应时代变革的浪潮,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座坚固的财务堡垒,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思在行业内的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更广泛的企业。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力在财务数智化领域持续扩大。
合思财务收支管理平台:功能强大的业财利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能齐全的超级工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它就像一位精明的管家,能够推动企业优化经济业务流程,助力纸质档案转电子,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程自动化管理,大大提高了财务工作的效率。
合思与传统管理:优势对比彰显卓越价值
传统企业在电子凭证管理方面存在诸多问题,如同陷入了迷雾之中。它们存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等困境。在纸电凭证混合时期,还需时刻警惕合规风险。
而合思的产品基于电子凭证会计数据标准,就像一把精准的手术刀,能实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有效降低了企业运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。同时,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思财务收支管理平台的抽取数据显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长,这充分表明未来报销数字化转型趋势明显,纸质档案转电子已成为必然。
合思解决方案:成功案例见证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,纸质档案转电子顺利完成。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理不便等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,成功解决了纸质档案管理的难题,实现了纸质档案转电子。
世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,纸质档案转电子为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出强大的优势和应用价值。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业向更高水平发展。