在当前的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,他们面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合之困
企业在财务数字化转型进程中,大量自研系统难以整合是一大难题。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,使得财务工作效率低下。 -
集团型公司支出管理难题
集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了财务成本和风险。 -
高端制造企业业务管控挑战
高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了企业的运营效率。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。
使命愿景引领前行
合思肩负着重要的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展和进步。
合思费控平台功能探秘
-
发票管理精细入微
合思费控平台的发票管理功能模块十分强大。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。能够对发票进行全面、精细的管理,确保发票的真实性和合规性。 -
费用管理全面高效
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以根据企业的需求进行灵活配置,实现对费用的全面管控和高效分析。 -
报表功能丰富多样
合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够为企业提供不同层面的财务信息,帮助企业进行决策和管理。
功能亮点闪耀创新之光
-
无需报销革新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了出差申请流程和报销流程。 -
系统集成畅通无阻
合思费控平台系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让出差申请流程更加顺畅。 -
预算管控精准有效
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制出差申请流程中的预算成本。 -
发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,确保出差申请流程中发票的合规性。 -
自动生成凭证省心省力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也减少了出差申请流程中的人为错误。
产品优势铸就卓越价值
-
广泛连接打破孤岛
合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成。打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步,让出差申请流程与其他业务流程紧密相连。 -
灵活配置满足多样需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。满足多样化的业务场景,适应不同企业的出差申请流程。 -
高效便捷提升效率
合思大幅提升报销效率,缩短报销周期。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。同时,合思还能降低财务人员的工作量,节约人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让出差申请流程更加高效便捷。 -
合规管控降低风险
合思加强费用管控和合规性,通过费用标准控制、预算校验、发票智能校验等功能,确保企业费用支出合规,降低财务风险。在出差申请流程中,严格把控各项费用,保障企业资金安全。 -
数据分析助力决策
合思提供强大的数据分析功能,如合思BI报表能够实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。为管理层提供决策依据,优化出差申请流程和企业的财务管理。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。出差申请流程只是其中一个重要的应用场景,合思能够为其提供全方位的支持和优化。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、成本降低等。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提供便捷、高效、合规的财务管理解决方案,优化了出差申请流程等各项财务流程。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化的困扰,尤其是出差申请流程繁琐等问题,不妨选择合思开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,共同实现企业的降本增效和可持续发展。