在当今数字化风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如同一艘艘航船在茫茫大海中寻找灯塔。北京合思信息技术有限公司宛如那明亮的灯塔,凭借其精妙的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了前行的道路。接下来,就让我们以动力源为例,一同探寻合思如何助力企业破解财务数字化难题,实现降本增效的目标。而在这一过程中,电子化财务数据分析将贯穿始终,成为企业财务数智化转型的核心驱动力。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源,这家成立于1995年的企业,宛如一颗璀璨的明星,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重迷雾。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭,让人晕头转向。系统割裂导致数据分散,就像一盘散沙,难以汇聚成有价值的信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复冗长。在这样的情况下,动力源急需一套强大的解决方案来驱散财务数字化转型道路上的迷雾,而电子化财务数据分析则成为了破局的关键。
合思方案:数字化财务的智慧魔方
合思为动力源量身打造了一套如同智慧魔方般的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让电子化财务数据分析有了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思带来了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场精密的舞蹈,每一个环节都紧密相连,大大提高了电子化财务数据分析的效率。
合思系统的连接能力也十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让电子化财务数据分析能够在更广阔的范围内发挥作用。
动力源蜕变:财务数智化的显著成效
应用合思解决方案后,动力源如同一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽蜕变。多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一切都得益于电子化财务数据分析的精准发力。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如深入的电子化财务数据分析。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子化财务数据分析成为了管理者手中的利器,帮助企业在市场竞争中占据优势。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。电子化财务数据分析将在合思的解决方案中发挥更加重要的作用,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,让电子化财务数据分析为您的企业财务数智化转型注入强大动力,踏上全新的征程。