在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这一时代变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其前瞻性的技术和创新的理念，推出了合思档案这一卓越产品，成功助力众多企业化解财务管理中的重重痛点。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案在实际应用中的显著成效。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，每一张凭证都需要经过繁琐的核对流程，以确保其准确无误。即便如此，仍难以避免档案遗失情况的发生，一旦重要档案丢失，不仅会给企业的财务管理带来极大的困扰，还可能引发潜在的风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制的弊端十分明显，当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度和业务开展。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，企业需要投入巨额资金来租赁或建设专门的档案库房。同时，还需要配备专门的管理人员进行档案的整理、保管和维护，人力成本也不容小觑。
最后是合规风险。随着国家对企业财务管理要求的日益严格，纸质档案管理办法已经难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷利用
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中反复查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的出现，让这一切变得轻松简单。无论是凭证的查询、单据的核对还是报表的生成，都可以在一个系统中快速完成，为财务人员节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案也展现出了强大的优势。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加准确、高效的依据。在传统审计过程中，审计人员需要花费大量的时间来翻阅纸质档案，进行数据的比对和分析，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以直接在系统中获取所需的数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。 -
实物高效管理，精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案同样有着独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。在传统的实物档案管理中，档案的存放往往缺乏规范性和系统性，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加科学、高效。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案的全面应用，为好想你带来了显著的收益。在时间成本方面，通过优化归档流程和提高查找效率，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在经济成本方面，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理费用，以及提高了工作效率所带来的间接经济效益。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视，合思档案的出现，无疑为好想你提供了一个有效的成本控制手段。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，成功解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续发挥其技术优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
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