在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业正面临着复杂多样的财务痛点。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的财务合规方案。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立的局面,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串连起来。操作体验差,预算与业务仿佛两条平行线,无法有效链接,费用管控自然难上加难。
手工报销模式下,流程就像一场漫长的马拉松。合规性难以保证,会计人员如同背负着沉重的负担,工作量巨大。发票处理、财务核算和预算管控等工作,过度依赖人工,效率低下不说,准确性也如同在风中摇曳的烛火,难以保证。
合同管理与对公付款脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。员工报销周期漫长,垫资压力如同巨石般压在身上,极大地影响了工作积极性。
解决方案概述:财务合规的智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的音符,实现互通。利用自动化和智能化技术,优化报销流程,提高财务核算效率,就像为财务工作注入了一剂强心针。
建立预算管控体系,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,如同为企业量身定制了一件合身的衣裳。
核心功能亮点:财务合规的强大武器
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无需报销:畅享财务自由之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像被牢牢地握在手中的风筝,受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:打通数据流转的高速通道
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据如同在高速公路上飞驰的车辆,跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准掌控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像为企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同为发票加上了一把坚固的锁。 -
自动生成凭证:开启财务智能制单新时代
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像有一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业处理着繁琐的凭证制作工作。 -
数据分析报表:洞察财务数据的智慧之眼
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。为企业管理层提供决策数据支撑,如同为企业的决策者点亮了一盏明灯。
用户收益:开启财务合规的共赢之旅
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员工:畅享便捷高效的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间。简化报销流程,提升使用体验,就像为员工打开了一扇便捷之门。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同温暖的阳光,照亮了员工的工作生活。 -
财务:释放财务压力提升工作价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,就像为财务人员卸下了沉重的包袱。 -
管理:实现全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同为企业的管理者提供了一个精准的导航仪。
典型场景:财务合规方案的实战应用
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工通过合思费控提交出差申请,系统自动关联差标和预算。在合思商城进行机酒火等预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。就像为员工的商旅出行打造了一个舒适的避风港。 -
销售费用管理:精细化管控提升效益
对销售费用进行精细化管控,通过预算管控和费用标准设置,确保销售费用的合理支出。实时统计销售费用数据,为销售业绩分析提供支持,如同为企业的销售费用管理安装了一个精准的调节器。 -
对公付款:确保合规准确的财务流程
通过合同管理台账,关联合同信息和预算,实时监控合同的付款和回票进度。确保对公付款的合规性和准确性,就像为企业的对公付款加上了一道安全防线。 -
预算管控:有效控制企业成本
在业务申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现跨系统预算管理,有效控制企业成本,如同为企业的成本控制装上了一个智能的阀门。
客户成功案例:财务合规方案的实力见证
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动力源:数智转型效率飞升
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思财务合规方案的助力下,如同插上了翅膀,实现了财务效率的飞升。 -
汉威科技:财务核算高效升级
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,有效加强了企业的预算管控和对公业务管理。汉威科技在合思财务合规方案的引领下,实现了财务核算的高效升级。 -
派克新材:高端制造财务新模式
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思财务合规方案的推动下,开辟了高端制造财务的新道路。 -
江西中机:费控工作优化升级
借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率。江西中机在合思财务合规方案的帮助下,实现了费控工作的优化升级。 -
李群自动化:整体效率显著提升
通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化在合思财务合规方案的护航下,实现了整体效率的显著提升。
合思的财务合规方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将携手为您的企业打造高效、合规、智能的财务数智化平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的财务合规方案,开启您的财务数智化之旅!