在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，全流程无纸化的时代已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案管理平台。该平台旨在为企业的会计文档处理注入新的活力，助力企业在数智化转型的道路上一路疾驰。
电子凭证改革风云
2024年，电子凭证改革的步伐迈得愈发坚定。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化时代的燎原之势。在这样的大背景下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路，而会计文档处理也迎来了前所未有的变革机遇。
企业会计文档处理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在会计文档处理方面陷入了重重困境。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等会计文档的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现文档遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
查找缓慢也是一大痛点。受限于时间和空间的限制，企业无法实现会计文档的实时调阅。当需要查阅某份重要文档时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。传统的档案管理方式对空间和人力有着极高的要求。企业需要租赁大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规问题也是企业面临的一大挑战。在电子会计档案管理方面，企业往往难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦出现数据丢失或泄露的情况，不仅会给企业带来经济损失，还可能面临法律风险。
合思档案解决方案全景
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
在数据同源方面，平台实现了会计文档数据的统一管理和共享。无论是电子发票、报销单据还是其他会计凭证，都可以在平台上实现数据的自动采集和同步，确保数据的准确性和一致性。
自动组装功能更是极大地提高了会计文档处理的效率。平台可以根据预设的规则，自动将相关的会计凭证进行组装，生成完整的会计档案，无需人工干预。
在实物管理方面，平台通过先进的技术手段，实现了对纸质会计档案的高效管理。企业可以通过扫描、拍照等方式将纸质档案数字化，存储在平台上，方便随时查阅和使用。
合思档案核心模块揭秘
合思档案管理平台具备一系列强大的核心模块，为企业的会计文档处理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是平台的一大亮点。企业用户可以通过平台随时随地调阅所需的会计文档，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装功能则打破了传统档案管理的束缚。无论会计凭证的顺序如何，平台都可以自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作。
智能采集模块为企业的会计文档处理提供了强大的数据源支持。平台通过开放式接口互联，与企业的各种业务系统进行对接，实现了会计文档数据的自动采集。同时，对于大文件，平台还可以进行自动切割，确保数据的高效传输和存储。
制档模块实现了会计档案的智能化制作。平台可以根据企业的需求，自动关联相关的会计凭证，生成完整的会计档案。同时，平台还支持自动组装功能，大大提高了会计档案的制作效率。
管理模块为企业的会计档案管理提供了精细化的控制手段。平台通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作会计档案。同时，平台还支持目录的灵活扩展，方便企业根据自身的需求进行档案分类和管理。
利用模块则为企业的会计档案利用提供了便捷的工具。平台支持多维检索功能，企业用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行快速检索。一站式预览功能则让用户可以在一个界面上同时查看多个会计文档，提高了查阅效率。
合思竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的竞争优势。
公司累计融资超15亿，雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着平台的技术升级和创新。
全国22个城市的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务支持。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思成功案例展示
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你作为一家知名企业，在引入合思档案管理平台后，通过平台的智能化功能，减少了人工耗时，提高了会计文档处理的效率。同时，平台的合规管理功能也帮助企业实现了会计档案的合规存储和管理，降低了企业的合规风险。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，有效地降低了会计文档处理的成本。平台的自动采集和自动组装功能，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而降低了人力成本。
云海肴通过合思档案管理平台，实现了会计档案的集中管理和共享。企业各部门之间可以通过平台快速调阅所需的会计文档，提高了协同工作的效率。同时，平台的数据分析功能也为企业的决策提供了有力的支持。
金牌橱柜在合思档案管理平台的帮助下，提升了会计档案管理的规范化水平。平台的权限管控和目录扩展功能，确保了会计档案的安全和有序管理。
合思服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过多地研发中心和广泛的服务网络，为客户提供全方位的服务支持。
在研发方面，合思不断投入大量的资源，持续优化平台的功能和性能。研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势，及时推出新的功能和解决方案，满足客户不断变化的需求。
在服务方面，合思拥有一支专业的服务团队，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。无论是系统安装、调试还是日常使用过程中遇到的问题，服务团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在会计文档处理方面的痛点，推动企业实现财务数智化转型。让企业的有限资源发挥更有效的作用，在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能，体验其为企业会计文档处理带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
