在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证的数字化变革已然成为企业财务管理的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾,面临诸多痛点,严重阻碍了数字化转型的进程。而合思的解决方案,恰似那穿透迷雾的曙光,为企业带来了新的希望,尤其在保障财务信息安全方面具有显著优势。
行业痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
电子凭证在企业会计入账过程中,乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于在数字化浪潮中逆行;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化问题同样突出,仍需手工查验电子凭证的合法真实性。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形,传统报销流程滞后,如同老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的需求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,更对财务信息安全构成了潜在威胁。
合思方案登场:破解电子凭证管理困局
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思深刻理解企业在电子凭证管理方面的困境,致力于解决这些难题,助力企业实现数字化转型。其方案从根本上保障了财务信息安全,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能全景扫描:财务收支管理平台功能强大
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具备差旅申请功能,员工可以轻松在线申请差旅;商旅线上订购方便快捷,让出行预订不再繁琐;易商卡线下消费无缝对接,消费体验更加流畅。
发票采集功能高效准确,审核对账轻松完成,统一开票规范有序,自动提报节省时间,资金结算安全可靠,档案归档整齐有序,商旅分析提供数据支持,自动记账减轻财务负担,总额受控避免超支,退票预定灵活便捷,AI辅助决策提供智能建议。
在这个平台上,每一个功能都紧密围绕着企业的实际需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持,同时也保障了财务信息安全。
核心亮点聚焦:三大优势引领财务变革
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电子凭证全流程数字通途
合思通过制定统一的会计数据标准,将电子凭证转换为计算机可读格式。这就好比为电子凭证打通了一条全流程的数字高速公路,实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。在这个过程中,财务信息安全得到了有效保障,每一个环节都有迹可循,避免了信息的泄露和篡改。 -
无需报销迈向L5级新高度
随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率,更从源头上保障了财务信息安全,减少了人为操作带来的风险。 -
开放生态构建财务新蓝图
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这种开放的生态系统,让企业的财务信息在安全的环境下实现了高效流转,为企业的发展提供了有力支持。
价值深度挖掘:四大价值提升企业竞争力
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成本降低效益凸显
合思的解决方案能够显著降低企业的运行成本。它减少了纸张消耗,让企业告别了繁琐的纸质档案管理,降低了档案管理费用。同时,也节省了大量的人力成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了开支,也为环保事业做出了贡献。在降低成本的同时,也保障了财务信息安全,减少了因人工操作和纸质档案管理带来的信息泄露风险。 -
效率提升管理升级
合思的方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。它提高了报销的便利度和体验感,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也提升了财务管理能力和员工的数字化意识。在这个过程中,财务信息能够快速准确地传递和处理,提高了管理效率,也保障了财务信息安全。 -
安全合规保驾护航
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它满足了国家合规要求,让企业在财务管理方面更加规范。在保障财务信息安全方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保每一笔财务信息都安全可靠。 -
决策支持数据驱动
合思为企业提供详细的费用报告和分析报表,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这支持了企业的科学决策,让企业在市场竞争中更具优势。通过对财务信息的深入分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策,同时也保障了财务信息安全。
场景鲜活呈现:三大场景彰显方案实用性
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差旅管理高效无忧
在企业差旅管理方面,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。实现了无需垫资、无需报销,提高了差旅管理效率。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节,财务信息安全也得到了保障,避免了差旅过程中的财务风险。 -
财务核算智能减负
合思自动采集发票信息,实现审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。根据预设规则自动记账,减轻了财务人员的工作量。在这个过程中,财务信息能够准确无误地记录和处理,保障了财务信息安全。 -
档案管理合规便捷
合思将所有相关文档妥善保存,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这便于查询和分析,让企业的会计档案管理更加规范。在保障财务信息安全方面,合思采用了先进的存储技术和安全措施,确保会计档案的安全可靠。
案例实力见证:四大案例展现方案成效
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零食品牌焕新升级
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。在这个过程中,财务信息安全得到了有效保障,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
主营企业协同增效
某主营业务企业与合思合作后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的方案为企业带来了显著的效益,同时也保障了财务信息安全。 -
阅读品牌数字转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升了财务管理水平和企业竞争力。在数字化转型的过程中,财务信息安全得到了充分保障,为企业的发展提供了有力支持。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思方案在保障财务信息安全和提升财务管理水平方面的强大实力。
定位优势解读:精准定位满足多样需求
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思提供定制化服务、灵活定价模式等,满足不同企业的需求。它具有良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可。在保障财务信息安全方面,合思的系统具有高度的安全性和稳定性,能够为企业提供可靠的财务信息保障。
企业在数字化转型的浪潮中,面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,为企业带来显著的价值。尤其在保障财务信息安全方面,合思具有独特的优势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱数字化转型,选择合思的解决方案,加速实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。