在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务管理效率瓶颈和成本控制难题的双重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的网络报销系统及一系列解决方案,正助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
传统财务模式痛点剖析
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统并存形成了数据孤岛,操作体验差且合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息更新滞后。
对于集团型公司而言,预算统计难以收口,对公付款与合同管理缺乏有效衔接。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在业务成本管控上困难重重,报销流程冗长,审批缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,但多系统应用的信息流转却依赖人工,效率低下。
医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题,设备流转管理的协同效率也十分低下。
合思网络报销系统全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景指引前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控系统功能探秘
合思网络报销系统中的费控系统具备丰富多样的功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。发票管理则包括采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的高效与准确。
预算管控功能严格把控企业费用支出,合同管理台账让合同信息一目了然。银企直联实现了企业与银行之间的高效连接,自动生成凭证节省了大量的财务人力。BI数据分析报表则为企业提供了深入的财务洞察。
网络报销系统功能亮点与创新
- 无需报销:开启报销新时代
在合思的网络报销系统中,“无需报销”是一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率,降低了人为错误的风险。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思网络报销系统广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛的局面。
在不同系统间可以穿透发起申请和审批,组织架构自动同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这使得企业内部的信息流转更加顺畅,提高了整体运营效率。
- 智能识别与校验:科技赋能报销
借助AI技术OCR,合思网络报销系统能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。
- 灵活的预算管控:精准把控费用
合思网络报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,帮助企业精准把控费用支出,避免不必要的浪费。
- 定制化解决方案:满足多元需求
根据不同行业和企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。例如定制“专家库与活动”解决方案、搭建活动台账、预置多套单据模板等。这些定制化方案能够更好地贴合企业的实际业务场景,提高系统的适用性和实用性。
合思网络报销系统优势凸显
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技术领先:引领行业潮流
合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,始终保持对市场变化和客户需求的敏锐洞察。通过不断进行产品升级和创新,合思的网络报销系统能够始终引领行业潮流,为企业提供最前沿的财务数智化解决方案。 -
广泛连接:打造一站式服务
合思网络报销系统能够与多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。 -
敏捷高效:快速响应业务变化
系统操作便捷,审批流程灵活,能够快速响应企业的业务变化。无论是企业规模的扩大还是业务模式的调整,合思网络报销系统都能迅速适应,为企业提供高效的财务管理支持。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,从数据加密到访问控制,全方位保障企业数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的网络报销系统,不用担心数据泄露等安全问题。 -
优质服务:专业团队保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业能够获得及时、专业的服务支持,遇到问题能够迅速得到解决。
目标用户与应用场景广泛
合思网络报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思网络报销系统都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业已经选择了合思的网络报销系统,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思网络报销系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思网络报销系统的强大功能和卓越价值,也得到了客户的高度评价。客户称赞合思的网络报销系统能够解决企业痛点,显著提升财务管理效率和水平。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的网络报销系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身体验其带来的高效与便捷,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。