在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理方面却如逆水行舟，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，旨在为企业在这一复杂的领域中披荆斩棘，解决难题。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，困难重重。
归档难题是首当其冲的挑战。在传统的管理模式下，企业需要耗费大量的时间和精力，来确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这就像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎，就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，企业可能面临着巨大的损失。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率低下。
成本高是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理需要巨大的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些成本就像雪球一样，越滚越大，给企业带来了沉重的负担。
不合规更是悬在企业头上的一把利剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这不仅可能导致企业面临法律风险，还会影响企业的声誉。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业摆脱传统财务档案管理的束缚，实现数字化转型。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一位装备精良的战士，在财务档案管理的战场上无往不胜。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。智能关联·自动组装功能可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，通过水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。多维检索·一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得丰厚的收益，就像在干涸的土地上迎来了一场甘霖。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。
显著降低成本是合思档案的一大优势。它可以减少人工耗时和管理耗时，节省打印、存储等总体成本。同时，还能提高档案整理匹配效率，提升业财融合程度，满足企业的合规要求。
典型场景：合思档案的用武之地
在企业财务日常的各种场景中，合思档案都能发挥重要的作用，就像一颗璀璨的星星，在夜空中闪耀着光芒。
在档案管理场景中，合思档案能够实现自动化归档和便捷调阅，让企业的档案管理更加高效、规范。在审计场景中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够大大提升审计效率。员工报销时，无需打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销变得更加轻松、便捷。在数据查询场景中，可实现一键联查，多维检索能力满足了企业多场景的查询需求。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
结尾：开启财务数智化新征程
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它就像是企业财务档案管理的得力助手，能够帮助企业在电子凭证处理的道路上一帆风顺。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让合思助您开启财务数智化新征程，拥抱电子凭证处理的美好未来。
