在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润空间受到挤压。挖掘更多净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对其进行精细化管理显得尤为重要。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新解决方案,助力企业在差旅策略实施上迈出坚实步伐。
市场形势洞察:企业差旅困局
当下,企业处于收入增长放缓、利润下滑的时代,生存压力与日俱增。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率不断降低,成本却在持续上升。差旅市场在经历疫情后,需求和价格双双上涨,差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下,差旅策略实施的重要性愈发凸显。
痛点剖析:传统管控弊端尽显
为了挖掘净利润,许多企业采取了“硬控”差旅成本的方式。这种方式在短期内或许能取得一定效果,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规挑战也日益加大,这对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,企业在拓展下沉市场和出海业务时,面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,又让企业面临合规风险和管理模式冲突。差旅策略实施需要解决这些痛点,才能真正为企业带来价值。
解决方案转型:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。差旅策略实施应实现差旅活动的无感管控,同时平衡“省”与“赚”,兼顾业务拓展与成本控制。这样才能让企业在差旅管理中取得更好的效果。
核心模块揭秘:一站式差旅解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖线上线下、国内国外全场景。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。同时,还融入了AI规划,如AI行程助手、AI自动下单助手等。差旅策略实施借助这些核心模块,能够实现差旅管理的高效与便捷。
竞争优势突显:丰富资源与特色服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外,合思具备多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,还提供智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色服务。在差旅策略实施中,这些竞争优势能够为企业提供更多的选择和保障。
成功案例分享:实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅策略实施的有效性。
服务体系保障:全方位贴心服务
合思建立了全面的服务体系。提供线上线下多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在数电票时代,合思还提供电子会计档案管理系统,助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅策略实施有了这样的服务体系保障,企业能够更加放心。
在企业迫切挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案具有全面性、创新性和前瞻性。它能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控,平衡“省”与“赚”,在AI时代赢得成本优势,助力企业可持续发展。差旅策略实施选择合思,无疑是企业的明智之举。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。