在企业的财务管理领域，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的，同时也为企业的财务信息汇总提供了高效的解决方案。
客户简介：红枣行业的上市明珠
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的上市明珠。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。其在行业内的影响力不言而喻，业务规模的不断扩大也对公司的财务管理提出了更高的要求，尤其是财务信息汇总和档案管理方面。
业务背景现状与痛点：财务归档的重重困境
在业务发展过程中，好想你公司的财务归档工作遭遇了诸多棘手问题。
首先是归档难。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，确保与相关业务信息相符。这一过程繁琐且容易出错，而且档案还极易遗失，一旦重要档案丢失，后续的财务核算和审计工作都会受到严重影响，极大地影响了财务信息汇总的准确性和及时性。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制的弊端十分明显，当需要查阅某些档案时，无法实时调阅。财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，有时甚至可能找不到所需档案，这对于需要快速获取财务信息进行决策的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍，也影响了财务信息汇总的效率。
再者是成本高。纸质档案管理对空间和人力的要求都非常大。需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本，对于财务信息汇总的整体成本控制也带来了压力。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要，而纸质档案管理显然无法满足这一需求，这也影响了财务信息汇总的合规性。
解决方案：打破壁垒开启财务新篇
针对好想你公司面临的这些财务档案管理难题，合思提出了一系列行之有效的解决方案，为财务信息汇总提供了有力支持。
打破壁垒实现数据同源。合思的解决方案打破了各数据系统之间的壁垒，让财务人员能够一键联查相关财务信息。通过整合各个业务系统的数据，实现了数据的同源共享，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统中来回切换查找数据，所有的财务信息汇总都可以在一个平台上轻松完成，节省了大量的时间和精力。
自动组装提升审计效率。以档案数据为审计标准，合思系统能够自动组装相关财务信息，为审计工作提供了便利。审计人员可以快速获取所需的审计数据，减少了人工筛选和整理数据的工作量，提升了审计效率，也确保了财务信息汇总的准确性和可靠性。
虚实匹配方便定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查找和管理，也提高了财务信息汇总的准确性，确保了电子档案与实物档案的一致性。
实施过程与步骤：系统搭建的步步为营
虽然资料未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。
首先是系统部署。合思团队会先进行系统的部署工作，打通各数据系统，实现数据的同源共享。这是整个解决方案的基础，只有确保各系统之间的数据能够顺利流通，才能实现高效的财务信息汇总。通过对企业现有业务系统的深入了解和分析，合思团队会进行针对性的系统配置和优化，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
然后是规则设置。在系统部署完成后，会设置自动组装规则和审计流程。根据企业的财务管理制度和审计要求，合思团队会定制化设置自动组装规则，确保财务信息汇总能够按照企业的标准进行。同时，完善的审计流程也能够保证财务信息的准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力保障。
最后是库房建立。建立虚拟档案库房并为实物档案贴上二维码。虚拟档案库房的建立可以实现对电子档案的集中管理，方便财务人员随时查阅和管理。为实物档案贴上二维码，则实现了电子档案与实物档案的一一对应，提高了档案管理的效率和准确性，进一步提升了财务信息汇总的质量。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益，也极大地优化了财务信息汇总工作。
人工耗时大幅减少。在实施合思的解决方案后，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找等工作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和工作质量，也确保了财务信息汇总的及时性。
管理耗时明显降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的财务管理更加高效，减少了管理成本，提高了企业的运营效率。同时，也确保了财务信息汇总的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
综合成本预计减少。预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说是一笔不小的开支节省，通过降低档案管理的成本，提高了企业的经济效益。同时，也体现了合思解决方案在财务信息汇总方面的成本控制优势，为企业的可持续发展提供了保障。
客户评价与反馈：方案认可的无声证明
虽然资料未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从方案带来的显著收益可以推测，公司对合思提供的解决方案是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了公司在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效，也为财务信息汇总提供了高效的解决方案，提升了企业的财务管理水平和竞争力。这无疑是对合思解决方案的一种无声的认可和肯定。
在当前经济环境下，如果你的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是财务信息汇总的准确性和及时性，还是档案管理的效率和成本控制，合思都能够为你提供满意的答案。
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