在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对于财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉。它犹如一颗璀璨的明星,为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中降本增效、合规经营,实现可持续发展。
合思:财务数智化的璀璨明珠
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。在当今竞争激烈的市场环境中,每一分利润都显得尤为珍贵。合思的出现,就像是为企业打开了一座隐藏的财富宝库,帮助企业在财务管理中发现更多的价值。
其服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。这些服务形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户创造了巨大的价值。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方式。
核心产品:智能报销核对的强大武器
- 合思费控:全链路智能报销核对专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像是一位精明的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块。
发票管理功能让企业能够轻松应对各种发票问题,确保发票的真实性和合规性。资金支付功能则保障了资金的安全和高效流转。预算管控功能帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。智慧财务功能则为企业提供了更精准的财务分析和决策支持。通过合思费控,企业能够实现智能报销核对,大大提高了财务管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在这个平台上,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业能够更好地管理差旅费用,实现智能报销核对。员工在消费时,平台能够自动记录相关信息,并与预算进行比对,确保费用的合理性。同时,平台还能够与合思费控等其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。
- 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在这个平台上,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
传统的会计档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而且容易出现错误和遗漏。合思档案的出现,彻底改变了这一局面。它能够自动收集和整理各种会计档案,按照规则进行分类和存储。当企业需要查询档案时,只需要在平台上输入关键词,就能快速找到所需的档案。通过合思档案,企业能够更好地进行智能报销核对,确保财务数据的完整性和准确性。
- 收支管理:掌控企业财务命脉
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了“三流合一”的难题。在当前经济环境下,企业对于收付款和开收票进度的实时掌握显得尤为重要。
合思付款能够确保企业的资金安全和及时支付。合思收款则帮助企业快速回笼资金,提高资金的使用效率。合思BI则为企业提供了全面的经营分析报表,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况。通过收支管理,企业能够实现智能报销核对,更好地管理企业的财务收支。
独特优势:智能报销核对的坚实保障
- 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一创新的分级标准帮助企业了解自身数字化阶段。在当今数字化时代,企业的数字化程度直接影响着其竞争力。通过合思的分级标准,企业能够清晰地认识到自己在财务管理方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和提升。
这种分级标准不仅提升了财务数字化实践效率,还实现了消费即合规,采购即报销。在合思的平台上,员工的消费行为能够自动与企业的财务规则进行匹配,确保每一笔费用都符合企业的规定。这大大减少了人工审核的工作量,提高了智能报销核对的效率。
- 连接优势:打破信息孤岛,实现业财融合
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在传统的企业管理中,各个系统之间往往存在信息孤岛,数据无法共享和流转。合思的连接优势打破了这一局面,让企业的财务数据和业务数据能够实时互通。
通过连接各个平台和系统,合思能够实现智能报销核对的自动化和智能化。当员工进行消费时,相关信息能够自动传输到财务系统中,进行实时的核对和处理。这不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误的发生。
- 应用商店优势:丰富功能,便捷对接
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。这个应用商店为企业提供了丰富的功能和便捷的对接方式。
企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用。这些应用能够与合思的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流转。通过应用商店,企业能够进一步提升智能报销核对的能力,满足不同场景下的财务管理需求。
成功应用案例:智能报销核对的真实见证
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的协助下实现了巨大的变革。通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。
在合思的平台上,动力源实现了智能报销核对的自动化。员工的报销申请能够快速得到处理,财务人员的工作效率也大大提高。这不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。
- 徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在过去,徐福记的差旅成本一直居高不下,甚至出现了超预算的情况。通过合思商城的同屏比价和智能管理功能,徐福记能够选择更合适的差旅方案,降低了差旅成本。
合思商城还实现了智能报销核对,员工的差旅费用能够及时准确地进行核算和报销。这使得徐福记的差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
在合思档案的帮助下,中交水运规划设计院有限公司实现了智能报销核对的高效化。档案的电子化管理使得财务数据的查询和核对更加方便快捷。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节约了大量的资源。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。未来,合思将继续秉承“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思带来的智能报销核对的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。