在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一场没有硝烟的战争,财务数字化转型已成为决胜的关键武器。传统的财务报销和费用管控模式,宛如老旧的战车,在日新月异的业务发展道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,如同高耸的壁垒,阻碍了信息的流通;费用管控的艰难,好似迷雾中的航程,让企业难以把握方向;报销流程的繁琐,仿佛沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的工匠,为企事业单位精心打造了财务数智化的利器,其解决方案如璀璨的星光,照亮了企业前行的道路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。动力源,这家充满活力的企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端,如同隐藏在暗处的礁石,不时给企业带来麻烦。多系统操作体验之差,仿佛在崎岖的山路上驾车;数据分散,犹如繁星散落在茫茫夜空;业务覆盖面广导致报销模式复杂,恰似迷宫般让人迷失方向;组织架构复杂使流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
汉威科技,也面临着独特的困境。支出像散落的珍珠,散落在多个系统之中,预算统计如同在浩瀚的大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的担子压在财务人员的肩上。
派克新材,在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控如同在湍急的河流中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,仿佛在黑暗中摸索前行。
合思方案闪亮登场
面对企业的这些痛点,合思犹如一位救星,带来了一系列财务数字化解决方案,差旅支出透明性也得到了显著提升。系统集成,就像一把神奇的钥匙,打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR、BPM等系统与合思费控同步,让信息如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流转。
无需报销,重塑了商旅出行流程,宛如一场革命。员工因公出行时,无需再为垫资和开票而烦恼,幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,如同有了一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账结算,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。
预算管控,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像一位精准的指挥官,合理调配着资源。发票智能校验,支持发票完整识别、验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证,对接ERP系统自动生成财务凭证,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的负担。
功能模块全景展示
合思费控平台,犹如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的功能模块,有效保障了差旅支出透明性。发票管理功能模块,就像一个智能的收纳盒,可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它将杂乱无章的发票整理得井井有条,让企业对每一张发票都了如指掌。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等诸多方面。它就像一位精明的管家,对企业的费用进行精细管理,让每一笔支出都清晰可见。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,这些报表如同明亮的镜子,反映出企业财务的真实状况,为企业决策提供有力的支持。
核心亮点深度剖析
合思的财务数字化解决方案具有众多核心亮点,极大地提升了差旅支出透明性。无需报销体验,让员工在因公消费时仿佛置身于无忧的天堂。免垫资、免开票,员工的幸福感如同绽放的花朵。消费受到申请单和差标管控,如同有了一道坚固的防线,确保消费即合规。财务统一对账结算,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一场完美的演出,流畅而高效。
强大的系统连接能力,是合思的另一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速行驶的列车。
智能审批与管控,如同一位智慧的导师,通过单据信息转换进行预算校验。未超标时默认继续审批,如顺水行舟般顺畅;超预算时实时预警,如响亮的警钟,提醒企业及时调整。合同管理台账规范了合同管理流程,可有效管理框架和非框架合同,记录变更和退押金情况,支持分期付款和费用分摊等,让企业的合同管理如同精密的仪器,有条不紊地运行。
价值提升显著呈现
企业应用合思财务数字化解决方案后,如同注入了一剂强心针,取得了显著的价值提升,差旅支出透明性也得到了明显改善。动力源,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业仿佛轻装上阵,在市场竞争中一路狂奔。
汉威科技,财务核算效率如同闪电般提升了60%,多端系统统一收口,从繁琐的3个系统变为简洁的1个系统,财务付款效率如同骏马奔腾般提升了90%,企业的财务管理变得更加高效有序。
派克新材,报销效率如同离弦之箭般提升了90%,项目报表产出效率如同快马加鞭般提升了50%,核算效率如同乘上了高速列车般提升了6倍,企业在财务数字化的道路上越走越稳。
典型场景广泛适用
合思解决方案就像一把万能钥匙,适用于多种典型场景,为差旅支出透明性提供了有力保障。个人报销场景,让员工告别了繁琐的报销流程,轻松完成报销。商旅出行场景,重塑了出行流程,让差旅支出更加透明。销售费用管理场景,合理控制销售费用,让每一笔费用都花在刀刃上。
预算管控场景,如同一位精准的导航员,引导企业合理安排预算。系统集成场景,打破了数据孤岛,让信息自由流通。报表分析场景,为企业决策提供了有力的数据支持。对公付款场景,确保付款流程的安全和高效。合同管理场景,规范了合同管理流程,降低了风险。备用金管理场景,合理管理备用金,让资金使用更加合理。不同行业和企业可根据自身需求选择相应的功能组合,如同在琳琅满目的商品中挑选适合自己的宝贝。
成功案例精彩纷呈
众多不同行业的专精特新企业,就像一颗颗璀璨的星星,成功应用了合思的解决方案,差旅支出透明性得到了有效提升。工业领域的派克新材、李群自动化,它们在合思解决方案的助力下,如同插上了翅膀,在市场竞争中展翅高飞。医药行业的泽璟制药、斯利安药业,合思解决方案就像一位贴心的伙伴,陪伴它们在行业中稳健前行。互联网行业的长亭科技、奥比中光,在合思解决方案的引领下,如同在数字海洋中乘风破浪,取得了显著成效。这些企业在应用合思解决方案后,在报销效率、费用管控、预算管理、业财融合等方面都如同芝麻开花节节高,展现出强大的竞争力。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,就像一位专注的工匠,精心雕琢每一个细节。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,如同为客户打造了一座坚固的城堡。
其差异化优势如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。一站式聚合多平台数据,实现了业财融合,让企业的财务和业务如同两条并行的铁轨,紧密相连。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的运营更加高效。公有云模式部署更敏捷、更安全,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。能根据企业不同需求提供定制化解决方案,快速响应客户需求进行二次开发,如同一位灵活的魔术师,满足企业的各种需求。
产品价值再次强调
合思的财务数字化解决方案,就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业解决财务报销和费用管控中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中如同身披铠甲的勇士,更具优势,提升了企业的核心竞争力。差旅支出透明性在这一过程中得到了充分的保障,让企业对每一笔差旅支出都心中有数。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思就像一位勇敢的探险家,将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思有望进一步拓展业务领域,深化与客户的合作,为企业提供更加智能、高效、全面的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,让差旅支出透明性成为企业财务管理的常态。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。