在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务的先锋力量，敏锐洞察企业需求，精心打造出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业优化财务工作流程提供了卓越解决方案。
行业痛点：财务工作流程中的荆棘丛林
企业在财务档案管理方面，宛如置身荆棘丛林，面临着诸多棘手难题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理犹如一场繁琐的拼图游戏，工作人员需耗费大量时间精力，仔细确认单据、凭证等的一致性。稍有疏忽，重要档案便可能遗失，给财务工作流程带来巨大隐患。
查找效率低下同样令人头疼。传统的档案管理方式受时间和空间的双重限制，当企业需要查阅特定档案时，往往如同大海捞针，耗时良久。这不仅影响了财务工作流程的进度，还可能导致重要决策因信息获取不及时而延误。
成本高昂也是企业难以承受之重。纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高，需要专门的档案室和大量的管理人员。同时，打印、存储等费用也不断增加企业的运营成本，让财务工作流程背负沉重负担。
合规性问题更是不容忽视。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为关键。然而，许多企业的档案管理方式无法保证数据的安全性和可用性，难以满足相关管理要求，为财务工作流程埋下合规风险。
解决方案概述：打通财务工作流程的任督二脉
合思档案犹如一把精准的手术刀，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务工作流程的顺畅运行提供有力支持。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的重要举措。通过先进的技术手段，合思档案将各个系统中的数据进行整合，消除信息孤岛，确保财务工作流程中数据的一致性和准确性。
自动组装档案数据，为审计工作带来便利。合思档案能够根据预设规则，自动将相关数据进行组装，形成完整的档案，大大提高了审计效率，让财务工作流程更加透明可控。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案，高效管理实物档案，避免了传统管理方式的混乱和繁琐，优化了财务工作流程。
核心功能亮点：为财务工作流程注入智慧动力
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的财务工作流程注入了强大的智慧动力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的显著特点。企业员工无需打印纸质档案，即可通过系统快速调阅所需信息，大大提高了工作效率。同时，档案的混序归集功能避免了繁琐的组装过程，让财务工作流程更加简洁高效。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集功能利用外部生态和内部系统，自动收集各类档案数据，为财务工作流程提供丰富的数据支持。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，提高了归档效率。基础管理功能包括档案存储、检索等，确保档案的安全和可访问性。档案服务功能如辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力保障。
开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求与其他系统进行对接，实现数据的自主采集和共享，进一步优化财务工作流程。智能关联自动组装功能能够自动识别档案之间的关联关系，快速组装档案，提高了工作效率。精准权限管控功能确保只有授权人员能够访问特定档案，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能让用户能够通过多种方式快速检索档案，并进行一站式预览，节省了查找时间，提升了财务工作流程的体验。
用户收益：优化财务工作流程带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了显著的用户收益，全面优化了财务工作流程。
实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工无需手动整理和归档档案，系统自动完成相关操作，大大提高了工作效率。同时，档案数据的同源性和透明流转，便于企业对财务工作流程进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
大幅节省成本是合思档案的另一大优势。减少人工耗时，降低了企业的人力成本。降低管理成本，让企业能够更加高效地利用资源。节约打印和存储成本，减少了企业的运营开支。这些成本的节省为企业的发展提供了更多的资金支持，让财务工作流程更加健康可持续。
典型场景：合思档案在财务工作流程中的多面应用
在企业的日常财务工作中，合思档案在各个环节都发挥着重要作用，满足了企业不同场景下的需求。
在电子凭证的接收环节，合思档案能够自动识别和采集电子凭证信息，快速完成归档，提高了财务工作流程的效率。在报销环节，系统能够对报销凭证进行智能审核，确保报销的合规性，同时实现报销数据的自动关联和归档，让报销流程更加便捷。在入账环节，合思档案能够将凭证数据与财务系统进行对接，实现自动入账，减少了人工操作的误差，提高了财务工作流程的准确性。
在档案的整理、存储和查阅环节，合思档案更是展现出强大的优势。系统能够对档案进行智能分类和整理，实现高效存储。用户可以通过多种方式快速检索档案，进行一站式预览和下载，大大提高了查阅效率，优化了财务工作流程。
客户成功案例：财务工作流程优化的真实见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务工作流程的优化和提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对财务数据的处理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷高效。预计每年减少综合成本20万元，为企业的发展节省了大量资金。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了档案管理的效率。预估节省总体成本30万 +/年，为企业的财务管理带来了可观的经济效益。这些成功案例充分证明了合思档案在优化财务工作流程方面的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，让财务工作流程更加高效、便捷、安全。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，优化您的财务工作流程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
