在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场角逐与复杂多变的商业风云之中。特别是在财务收支管理领域,传统手工处理模式与多系统并存的局面,宛如沉重枷锁,让企业承受着流程繁琐、效率低下、成本高企等诸多困扰。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案,宛如一道曙光,为企业开启了破局之门。
行业迷局:费用合规审查痛点尽显
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后,操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常艰难。费用类型复杂多样,如同乱麻一般,使得财务稽核、做账的工作量如滚雪球般不断增大。预算管控难以落地,费用支出犹如脱缰野马,不透明的情况让企业管理者头疼不已。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。
比如动力源,大量自研系统使得各系统间操作体验差、数据分散,费用合规审查如同大海捞针;汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,费用合规审查难度陡增;派克新材报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,费用合规审查更是难上加难。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思提供的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,打破数据孤岛的壁垒,引领企业实现财务数字化转型。
将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,实现数据的互通有无。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为费用合规审查提供了坚实的保障。
功能盛宴:合思费控系统全方位展示
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,犹如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理井然有序,为费用合规审查提供准确的数据支持。
费用管理模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让费用管理变得轻松高效。还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
此外,合思商城、合思 BI、合思档案、合思付款等配套功能,如众星捧月般围绕在合思费控系统周围,可满足企业不同的业务需求,进一步完善费用合规审查的流程。
核心亮点:合思产品优势闪耀
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无需报销:畅享便捷费用合规审查
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让费用合规审查变得更加高效、准确,员工和财务人员都能从中受益。 -
强大系统连接:打通费用合规审查数据通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间畅通无阻,为费用合规审查提供了有力的技术支持。 -
智能识别校验:精准把控费用合规审查
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。就像一位火眼金睛的卫士,守护着费用合规审查的大门。 -
精准预算管控:强化费用合规审查防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,实时预警超预算情况,有效防止费用管控失控。为费用合规审查提供了一道坚实的防线,让企业的费用支出始终在合理的范围内。
价值凸显:合思产品带来多维度提升
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效率飞升:费用合规审查加速前行
大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,像汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。费用合规审查的效率也随之大幅提高,让企业能够更快地获取准确的财务数据。 -
管控加强:费用合规审查全面升级
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,实时了解企业经营数据,为管理者决策提供依据。费用合规审查不再是孤立的环节,而是融入到企业的整个财务管理流程中,形成一个有机的整体。 -
成本降低:费用合规审查助力降本
通过规范报销流程、控制费用支出、避免错付重付等,降低企业运营成本,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。费用合规审查在其中发挥着重要的作用,帮助企业发现并解决潜在的成本浪费问题。 -
业财融合:费用合规审查促进协同
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和互通,使业务与财务紧密结合,提高企业整体管理水平。费用合规审查成为业务与财务沟通的桥梁,促进了企业内部的协同合作。
典型场景:合思方案广泛应用
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商旅出行:费用合规审查轻松搞定
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证。在这个过程中,费用合规审查贯穿始终,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
销售费用管理:费用合规审查精准把控
对销售费用进行精细化管控,实时掌握销售费用支出情况,为销售业务决策提供支持。费用合规审查能够帮助企业分析销售费用的合理性,优化销售策略,提高销售效益。 -
预算管控:费用合规审查严格把关
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,确保预算执行的准确性和有效性。费用合规审查与预算管控紧密结合,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成:费用合规审查数据互通
与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。费用合规审查可以获取更多的数据来源,提高审查的准确性和全面性。
成功典范:合思方案成效显著
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动力源:费用合规审查效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。费用合规审查也变得更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:费用合规审查管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。费用合规审查在这个过程中发挥了重要的作用,确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
派克新材:费用合规审查合规增强
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性增强。费用合规审查让企业的财务管理更加规范,避免了潜在的风险。 -
江西中机:费用合规审查精准高效
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。费用合规审查确保了每一笔费用的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
市场定位:合思差异化优势突出
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在费用合规审查方面,合思的方案能够根据企业的实际情况进行定制,确保审查的准确性和有效性。
总结展望:合思引领财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,为企业创造更大的价值。通过成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同场景下都能发挥显著的作用,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化服务。未来,合思将进一步拓展服务领域,加强与更多企业的合作,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。