在数电票迅速普及的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式在新的环境下显得力不从心，而数字化档案管理则成为了企业提升效率、确保合规的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了高效、合规、智能的数字化档案管理解决方案。
合思档案：数字化管理的理想之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借着专业的技术和卓越的服务，成为了专精特新企业，并累计融资超15亿元。强大的实力为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前经济环境下，企业面临着档案管理的诸多难题，而合思档案就像是一把金钥匙，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化档案管理，企业能够摆脱传统档案管理的繁琐和低效，开启全新的管理模式。
核心功能：数字化档案管理的强大引擎
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多源数据采集：无缝对接，灵活高效
合思档案提供了自动生成式Open API，能够实现与企业现有系统的快速集成。预制的系统连接器就像一个个桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。同时，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的业务需求进行个性化设置。即使在某些特殊情况下，还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。多源采集功能为数字化档案管理提供了丰富的数据来源，让企业的档案信息更加全面。 -
智能制档：精准匹配，质量保障
在数字化档案管理过程中，智能制档是关键的一环。合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，实现了字段映射查阅的便捷性。就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地将相关信息进行整理和归档。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据质量提供了坚实的保障。只有高质量的数据才能为企业的决策提供有力的支持。 -
精细档案管理：灵活管控，满足多样需求
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能访问和操作相关档案，确保了档案信息的安全性。档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身的发展和业务变化，随时调整档案管理的结构。系统规范预置档号使得档案的分类和查找更加便捷，满足了企业不同阶段的管理要求。 -
便捷档案应用：多维检索，全场景利用
档案的价值在于应用，合思档案支持多维检索、一站式预览穿透联查。企业可以根据不同的维度，如时间、类别、金额等进行快速检索，就像在一个庞大的图书馆中能够迅速找到所需的书籍。同时，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了全场景数字化利用需求。无论是在日常办公还是在决策分析中，都能够充分发挥档案的作用。
优势突显：数字化档案管理的显著成效
与传统档案管理方式相比，合思档案在数字化档案管理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大，就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上举步维艰。而合思档案则像是一辆高速列车，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、实现100%管理合规性。
它还具备广泛连接能力，能够与企业的各个业务系统进行无缝对接，打破数据孤岛。100%自动归档功能让档案管理更加高效，符合国家政策要求则为企业的合规经营提供了保障。同时，灵活承接持续迭代的特点，使得合思档案能够随着企业的发展和技术的进步不断升级，有效应对数电票时代的挑战，为企业的数字化档案管理保驾护航。
应用实例：数字化档案管理的成功典范
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在数字化档案管理之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
集团型企业的标准落地
共享中心统建集团型企业在档案管理方面存在着标准化落地难的问题。合思档案帮助其实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，确保了电子会计档案的合规性。通过数字化档案管理，集团型企业能够更好地实现统一管理和资源共享。 -
数据互联企业的信息畅通
多系统数据互联企业常常面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。企业的各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作，提高了整体运营效率。 -
教育集团的高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状的管理结构，使得信息传递更加迅速准确。数字化档案管理为教育集团的发展提供了有力的支持，让其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业数字化档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大趋势下，合思档案将持续迭代创新，携手更多企业实现数字化转型。它就像一位忠实的伙伴，助力企业在数智化时代释放档案数据价值，提升核心竞争力。
如果您也想体验数字化档案管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
