在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。
行业痛点剖析：企业差旅管控的困境
在企业运营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等影响净利润的因素，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里，占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控方面面临诸多问题。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本，但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。员工在出差过程中受到诸多限制，影响工作积极性和效率。同时，由于管控方式不够精细，容易出现合规漏洞。
下沉市场的差旅管控也不够精细。企业在这些地区缺乏有效的数据和资源支持，难以制定合理的差旅标准，导致成本浪费。出海业务的国际差旅管理难题众多，包括不同国家和地区的政策差异、文化差异以及资源整合困难等。线下差旅费用管控存在盲区，难以实时掌握员工的消费情况，也增加了财务管理的难度。在数电票时代，企业面临着财务档案管理的新挑战，需要更新管理系统以适应新的要求。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化管理手段，合思能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。无论是国内的差旅活动，还是跨国的商务出行，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心功能与优势：合思差旅管控的利器
- 精细化管控：从硬控到智控的转变
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。这种方式改变了传统的“硬控”模式，让员工从被动接受管控转变为主动参与成本控制。员工在满足出差需求的前提下，通过合理安排行程和选择合适的消费方式，能够获得相应的奖励。
同时，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的情况。不同地区、不同岗位的员工可以根据实际情况有不同的差旅标准，更加符合企业的实际需求。此外，利用BI差旅风控系统，能够实时监控和预警差旅过程中的风险，及时发现和解决问题。
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下沉市场支持：拓展差旅管控的深度
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在下沉市场的差旅活动有了更多的选择。同时，通过科学设置区县差标管控金额，能够更加精准地控制差旅成本。企业可以根据不同地区的经济发展水平和物价水平，制定合理的差旅标准，避免成本的浪费。 -
出海服务：助力企业走向全球
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这为企业的国际差旅提供了全方位的支持。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，7 * 24小时中英文客服支持，能够及时解决员工在国际差旅过程中遇到的问题。对国际机票、酒店、用车提供多维度管控，确保企业的国际差旅成本得到有效控制。
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线下消费管控：无盲区的差旅管理
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中的线下消费，如餐饮、购物等，都可以使用合思易商卡进行支付。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，避免了传统线下消费管控的盲区。 -
数电票应对：适应新时代财务管理需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这能够适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。企业可以更加高效地管理电子会计档案，提高数据的安全性和可用性。同时，通过对业财数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
合思提供了一系列的AI应用功能。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐功能根据员工的出差需求和偏好，为员工提供个性化的推荐。自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成差旅预订。差旅预算自动计算功能能够根据企业的差旅标准和员工的行程，自动计算出差旅预算，为企业的预算管理提供了便利。
应用场景与案例：合思差旅管控的实践验证
- 硬控转智控案例
某企业引入合思的“合力省”项目后，取得了显著的成效。员工的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这表明通过激励员工主动参与成本控制，能够有效地降低差旅成本。
另一家企业应用合思系统排查出员工违规差旅行为。通过对系统数据的分析，发现了部分员工存在的违规操作。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，避免了类似问题的再次发生。
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下沉市场案例
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思的下沉市场支持方案能够帮助企业更加精准地控制差旅成本，提高企业的经济效益。 -
线下消费管控案例
合思易商卡客户企业员工反馈使用体验良好。员工无需垫资，报销便捷，大大提高了员工的出差积极性。同时，企业通过合思易商卡实现了对线下消费的有效管控，帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的人工智能差旅管理解决方案优势显著。它能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控的智能化和精细化。如果您想进一步了解合思的人工智能差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
