在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
产品背景与行业痛点：净利润的隐匿危机
当前企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
在经济发展的大环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩。然而，差旅成本却呈现出直线上升的态势，这是因为市场需求与价格的双重提升。同时，企业在差旅管控方面也面临着诸多难题。
传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本，但却带来了员工体验差、合规挑战大等问题。下沉市场的管控难度也不容小觑，出海业务的差旅管理更是面临着诸多复杂的情况。线下消费管控存在盲区，在数电票时代，管理挑战也日益增大。这些问题都使得企业的差旅成本难以得到有效的控制，进而影响到企业的净利润。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。它能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅制度和员工的差旅行为。
在财务分析与报告生成方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的财务数据，帮助企业更好地了解差旅成本的支出情况，从而做出更加科学的决策。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
- 全场景覆盖：差旅版图无限拓展
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。它整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的资源。
这里有覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源，千余家航空公司资源，以及800多座城市的境外打车资源。无论企业的员工身在何处，都能够享受到便捷、优质的差旅服务。
这种全场景覆盖的模式，为企业的差旅管理提供了更多的选择和可能性，也为财务分析与报告生成提供了更全面的数据支持。
- 智能管控：无感掌控差旅全局
合思具备一系列智能管控功能，实现了差旅活动的无感管控。智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅支出上更加节省。订单实时占预算功能，使得企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
在财务分析与报告生成方面，这些智能管控功能能够提供详细、准确的数据，帮助企业更好地分析差旅成本的构成和变化趋势。
- AI助力：智慧引领差旅新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能进行差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析等服务。
AI智能审批则提高了审批的效率和准确性，减少了人工审批的繁琐和错误。这些AI功能的应用，不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅管理带来了更高的效率和更精准的决策依据。
同时，AI功能也为财务分析与报告生成提供了更强大的技术支持，能够更快速、准确地生成分析报告。
- 电子会计档案：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案系统，企业能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的支持。
在财务分析与报告生成方面，电子会计档案系统能够提供完整、准确的财务数据，帮助企业更好地进行财务分析和决策。
应用场景与案例：实践见证方案成效
- 下沉市场：精准管控激活小镇商机
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。他们将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的成本控制。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控方面取得了显著的成效。
在财务分析与报告生成方面，通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解下沉市场的差旅成本情况，为企业的市场拓展和成本控制提供决策依据。
- 合规管控：洞察风险守护企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
这一案例充分体现了合思解决方案在合规管控方面的重要作用。在财务分析与报告生成方面，合规管控的数据能够帮助企业更好地分析差旅成本中的潜在风险，为企业的财务管理提供保障。
- 费用节省：精打细算铸就成本优势
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在费用节省方面的显著效果。
在财务分析与报告生成方面，费用节省的数据能够帮助企业更好地分析差旅成本的优化情况，为企业的成本控制提供参考。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。通过精准的财务分析与报告生成，企业能够更好地了解差旅成本的情况，做出更加科学的决策。
企业应抓住机遇，选择合思，借助其前瞻性的AI技术和全面的解决方案，实现差旅管控的智控，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启差旅管理的新篇章。
