在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理艰难等诸多痛点。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,引领企业迈向数字化账务管理的新征程。
破局之钥:引出数字化账务管理解决方案
在数字化账务管理的道路上,合思以连接为核心策略,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密相连。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,合思实现了业财深度融合,打破了业务与财务之间的隔阂,让企业的财务数据与业务数据能够无缝对接,为企业的数字化账务管理提供了坚实的基础。
功能全景:产品功能概览
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品就像是一套精密的工具集,为企业的数字化账务管理提供了全方位的支持。
合思费控具备差旅申请、发票管理等功能模块。员工可以在系统中轻松提交差旅申请,系统会自动进行预算管控,确保费用支出合理合规。同时,强大的发票管理功能可以智能识别发票信息,减少人工录入的繁琐和错误。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,实现采购流程的数字化和自动化。
合思档案则专注于电子会计档案的管理,将企业的各类财务档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和调用,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款和收款功能模块实现了资金支付的智能化和自动化,能够快速处理各类收付款业务,提高资金流转效率。
合思BI则为企业提供了智能分析功能,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业管理层提供决策支持,帮助企业更好地进行数字化账务管理。
核心魅力:产品核心亮点
合思的产品具有诸多核心亮点,使其在数字化账务管理领域脱颖而出。
首先,合思具备广泛连接的生态。它就像一个开放的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种广泛的连接,合思能够实现数据的实时共享和交互,让企业的财务信息更加准确和及时。
其次,合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,而财务人员也需要进行繁琐的审核和报销流程。而合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
最后,合思提供业财一体的数字化管理,打破了信息孤岛。在传统的财务模式下,业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,导致财务数据无法及时反映业务情况。而合思的业财一体解决方案,将业务数据和财务数据进行整合,让企业管理层能够实时了解企业的经营状况,为企业的数字化账务管理提供了有力支持。
价值彰显:产品价值体现
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,合思助力降本增效,辅助经营决策。通过合思的预算管控和智能分析功能,老板可以实时了解企业的费用支出情况,及时发现成本控制的关键点,从而采取有效的措施降低企业成本。同时,合思的经营分析功能可以为老板提供准确的财务数据和业务分析报告,帮助老板做出更加科学的经营决策,推动企业的数字化账务管理水平不断提升。
对于财务人员来说,合思为其极致释放压力,智能识别风险。在传统的财务工作中,财务人员需要处理大量的繁琐事务,如发票审核、报销处理、账务核算等。而合思的自动化功能可以大大减轻财务人员的工作负担,让他们有更多的时间和精力去进行财务分析和风险管理。同时,合思的智能识别风险功能可以实时监测企业的财务数据,及时发现潜在的风险点,并提供预警和解决方案,保障企业的财务安全,提升企业的数字化账务管理质量。
对于员工来说,合思让他们省事省心。大部分消费场景无需报销,员工在进行商务出行、办公用品采购等消费时,无需再为报销问题烦恼。合思的系统会自动完成消费数据的采集和处理,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,享受数字化账务管理带来的便捷。
场景多元:典型使用场景
合思的产品在多种典型场景中都能发挥重要作用。
在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等。员工在出差时,可以通过合思的系统预订机票、酒店、租车等服务,系统会自动进行费用控制和结算。在日常工作中,员工可以通过合思商城采购办公用品、礼品等,实现一站式采购,提高采购效率。同时,合思的系统还支持多种支付方式,方便员工进行消费,为企业的数字化账务管理提供了丰富的应用场景。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在签订销售合同后,合思的系统可以对合同执行情况进行实时跟踪,包括收款进度、发货情况等。在采购合同方面,系统可以对采购流程进行全程管理,包括供应商选择、采购订单下达、验收付款等。在服务合同方面,系统可以对服务的提供情况进行监督和评估,确保服务质量。通过对这些业务场景的数字化管理,合思帮助企业提高了业务运营效率,实现了数字化账务管理的全面覆盖。
案例实证:成功案例
众多企业通过使用合思的产品,在数字化账务管理方面取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思的自动化流程和智能分析功能,动力源优化了财务流程,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,合思的预算管控功能帮助动力源合理控制了成本,降低了人员成本支出,提升了企业的经济效益。
徐福记通过合思的产品,企业差旅费用节约了35%。合思的差旅管理系统对员工的差旅行为进行了规范和管理,通过与第三方消费平台的连接,实现了差旅费用的实时监控和优化。员工在预订机票、酒店等服务时,系统会自动推荐最优方案,从而降低了差旅费用,为企业的数字化账务管理带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%。合思的系统实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案查询和调用的效率。同时,系统的智能分类和检索功能,让档案管理更加便捷和高效,为企业的数字化账务管理提供了有力的支持。
优势凸显:市场定位与差异化优势
合思作为一家专精特新企业,在市场上具有独特的定位和差异化优势。
合思累计融资超15亿元,这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
与其他产品相比,合思具有更开放的服务生态。它能够与更多的第三方平台进行连接和集成,为企业提供更加全面的数字化账务管理解决方案。同时,合思具有更敏捷的用户体验,系统操作简单便捷,能够快速响应企业的需求。此外,合思还具有更科学的降本增效优势,通过智能分析和自动化流程,帮助企业降低成本,提高效益,在数字化账务管理领域占据领先地位。
价值重申:数字化账务管理的有力支撑
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程、降低成本支出,合思为企业提高了经济效益。在合规经营方面,合思的系统能够实时监测企业的财务数据,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。同时,合思的电子会计档案管理系统减少了纸质档案的使用,实现了低碳运营。合思以其强大的功能和卓越的服务,为企业的数字化账务管理提供了有力支持,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
展望未来:持续创新引领潮流
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务。合思将紧跟技术发展趋势,引入人工智能、大数据、区块链等新技术,提升产品的智能化水平和安全性。同时,合思将不断拓展服务领域,为企业提供更加个性化、定制化的数字化账务管理解决方案。在未来,合思将继续引领企业财务数字化转型的潮流,为企业的发展注入新的动力。
行动召唤:开启数字化账务管理之旅
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