发票报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向,成功解决了转型过程中的重重难题,助力企业驶向高效运营的彼岸。

发票报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向,成功解决了转型过程中的重重难题,助力企业驶向高效运营的彼岸。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的财务引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而紧密的服务网,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。

核心功能:开启发票报销自动化新时代

  • 系统集成:打破数据壁垒的神奇魔法
    合思的系统集成功能犹如一位技艺高超的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行完美集成。它实现了基础信息、业务数据的同步,打破了数据孤岛的禁锢,让数据在各系统间如灵动的鱼儿般顺畅流转,大大提高了信息利用率,为发票报销自动化奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:报销流程的革命性简化
    合思的无需报销功能堪称报销流程的一场革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,真正实现了发票报销自动化,让报销不再是员工和财务人员的烦恼。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能就像一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在发票报销自动化过程中,能够更好地把控资金流向,避免不必要的开支。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
    合思的发票智能校验功能宛如一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为发票报销自动化提供了可靠的数据保障。

  • 自动生成凭证:减轻财务人员负担的利器
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的助手,大大减轻了他们的工作量,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步推动了发票报销自动化的进程。

  • BI数据分析报表:为企业决策提供及时依据
    合思的BI数据分析报表功能如同企业的智慧大脑,提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和业务决策。在发票报销自动化的基础上,让企业的决策更加科学、准确。

优势对比:合思与传统方式的鲜明反差

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的产品在发票报销自动化方面具有显著优势。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    合思让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅极大提高了员工的报销效率,让员工能够更快地拿到报销款,还提升了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效。

  • 数据准确性:避免人工操作错误
    合思通过智能校验和自动生成凭证等功能,就像给财务数据加上了一层精准的保护罩,避免了人工操作带来的错误,提高了财务数据的准确性和真实性。在发票报销自动化的过程中,确保每一笔数据都准确无误,为企业的财务管理提供了可靠的支撑。

  • 费用管控:全程管控企业费用
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时对业务运行进行决策。这避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业在费用管控方面更加科学、合理,发票报销自动化也更加有序。

  • 操作便捷性:随时随地轻松报销
    合思提供移动审批、OCR自动识别等功能,审批流程透明化、线上化。员工可随时随地发起审批和查询审批进度,操作更加便捷。就像把报销的办公室装进口袋里,无论员工身在何处,都能轻松完成报销流程,真正实现了发票报销自动化的便捷体验。

  • 系统集成性:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据互联互通。这就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,避免了信息孤岛的问题,提高了企业的整体运营效率,为发票报销自动化创造了良好的系统环境。

应用案例:众多企业的成功实践见证

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票报销自动化让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技:核算与付款效率的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,发票报销自动化为汉威科技带来了全新的财务管理体验。

  • 派克新材:报销与核算效率的显著提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票报销自动化让派克新材的财务管理更加高效、规范。

  • 更多企业的成功故事
    还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都在合思的帮助下,实现了发票报销自动化,解决了财务报销和管理方面的痛点,取得了降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果。

未来展望:免费试用开启财务数智化之旅

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,为企业带来了效率提升、费用管控、数据准确等多方面的优势。从众多应用案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思有望继续发挥其技术优势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验发票报销自动化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启您的企业财务数智化新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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