在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在复杂多变的海洋中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,在这片浪潮中应运而生,为企业解决财务难题带来了全新的方案,尤其在商旅费用审核方面有着卓越的表现。
传统财务困局 商旅审核痛点凸显
在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛置身于一座信息的孤岛。各部门之间的数据难以流通,信息沟通不畅,导致在商旅费用审核时,财务人员如同盲人摸象,难以全面了解业务的真实情况。
报销流程繁琐至极,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,每一个环节都可能出现延误和错误。而财务人员则需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用,确保其合规性。
合规管理困难重重,面对各种复杂的政策和规定,企业往往难以把握,一不小心就可能陷入合规风险的漩涡。成本控制也不尽如人意,由于缺乏有效的数据支持和分析,企业无法精准地控制商旅费用的支出,导致成本居高不下。
这些问题使得企业难以实现业财融合和降本增效,商旅费用审核成为了企业财务工作中的一块难啃的硬骨头。
合思实力揭秘 创新驱动财务变革
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域不断深耕,累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将企业的各个业务环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加高效、便捷的财务解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,让企业的财务工作实现了自动化、智能化,极大地提高了工作效率。在商旅费用审核方面,这一方案能够快速准确地处理各种费用,减少人工审核的工作量和错误率。
合思使命愿景 引领企业业财融合
合思的使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在这个使命的驱动下,合思不断探索和创新,致力于为企业提供更加优质的财务服务。
其愿景是让有限更有效,通过财务数字化帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,如何在有限的资源下实现更大的效益,成为了企业发展的关键。合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业优化资源配置,提高运营效率,实现可持续发展。在商旅费用审核中,合思能够帮助企业精准控制费用,降低成本,让每一笔资金都发挥最大的作用。
合思功能大观 全面覆盖财务需求
合思拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在系统中直接提交差旅申请,进行商旅预订,系统会根据企业的政策和预算进行自动审核,大大提高了审批效率。同时,系统还能够实时监控费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力的支持。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,提供了丰富的商旅资源和服务。企业可以通过合思商城进行统一采购,享受更加优惠的价格和优质的服务。在这个平台上,企业可以对商旅费用进行集中管理和审核,提高了管理的透明度和效率。
合思档案是电子会计档案管理平台,能够实现财务档案的电子化存储和管理。企业的商旅费用相关的票据和文件都可以在这个平台上进行存储和查询,方便快捷,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够实现采购业务的全流程管理。在商旅费用审核方面,它可以与供应商进行快速对账,确保费用的准确性和合规性,同时实现自动化付款,提高了资金的使用效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售业务提供了便捷的服务。在与商旅业务相关的销售环节中,它能够确保款项的及时收回,提高了企业的资金流动性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘。通过对商旅费用数据的分析,企业可以了解费用的支出结构和趋势,为决策提供有力的支持。
功能亮点创新 重塑商旅审核体验
合思在功能上具有诸多亮点和创新,为企业的商旅费用审核带来了全新的体验。
无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的员工在进行商旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成费用的入账和归档。不同级别的智能化程度,能够满足企业不同阶段的需求,逐步提升企业的财务数字化水平。
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛。在商旅费用审核中,系统可以直接获取发票信息、资金流动信息和消费记录,实现了数据的实时共享和交互,提高了审核的准确性和效率。
拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术,为企业的财务系统提供了强大的技术支持。这些技术能够实现业务流程的自动化配置和优化,让企业的财务工作更加灵活、高效。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色,为企业在商旅采购中节省了大量的费用。在进行商旅费用审核时,这些特色功能能够确保企业的采购成本在合理范围内,同时提高了采购的透明度和公正性。
产品优势尽显 商旅审核效率飞升
合思的产品优势显著,在商旅费用审核方面表现尤为突出。
它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也能减少入账归档时间85%,大大提高了工作效率。同时,还能节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本。
在提升业财流程数字化程度方面,合思能够将其提升至95%,让企业的财务工作更加规范、透明。在保障数据安全合规方面,合思做到了100%,为企业的财务数据保驾护航。
在商旅费用审核中,合思能够实现收支管理全场景覆盖,对每一笔费用进行精准监控和管理。同时,它还能提升对账、收款效率,确保企业的资金流动顺畅。
目标用户聚焦 多元场景灵活应用
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思能够帮助他们更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。在商旅费用审核方面,老板可以实时了解费用的支出情况,对成本进行有效控制。
财务人员是合思的主要使用者之一,合思的自动化和智能化功能能够大大减轻他们的工作负担,提高工作效率和准确性。在商旅费用审核中,财务人员可以通过系统快速完成审核工作,减少人工错误。
员工在使用合思的过程中,也能享受到更加便捷的服务。无需报销的模式让他们在进行商旅消费时更加轻松自在,同时也提高了他们的满意度。
合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场、火车、用车、用餐等,企业可以对这些场景下的商旅费用进行全面管理和审核。业务场景有销售合同、采购合同等,在这些业务流程中,合思能够确保费用的合规性和合理性。
成功案例见证 合思实力值得信赖
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效,在商旅费用审核方面也有许多成功案例。
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在商旅费用审核方面,动力源的审核效率得到了极大的提高,费用支出也得到了有效控制。
徐福记企业差旅费用节约了35%,通过合思的智能管理和审核,徐福记能够更加精准地控制商旅费用的支出,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在商旅费用审核相关的档案管理方面,也变得更加高效和便捷。
客户对合思的评价是能快速解决复杂需求,配合企业全球化业务。在商旅费用审核方面,合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力助手。在商旅费用审核方面,合思更是以其卓越的表现,为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。