在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面取得了显著成效，其发票报销系统等一系列解决方案，为众多企业提供了可借鉴的成功模式，吸引着其他企业关注合思的财务数字化解决方案。
科技先锋：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
发票报销系统在这样的环境下，面临着巨大的挑战，无法满足企业高效财务管理的需求。
破局之策：合思的全面解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中发票报销系统是核心组成部分。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
特别值得一提的是，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅活动时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，系统自动处理相关流程，大大提高了效率和用户体验。
砥砺前行：项目实施的艰辛历程
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。疫情的影响给项目推进带来了诸多不便，但他始终坚持在项目现场，与动力源关键用户携手共进。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战和困难，但合思团队凭借着专业的技术和敬业的精神，一一克服。
在项目准备阶段，团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的设计和开发奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思团队结合动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块，确保系统能够满足企业的个性化需求。
系统实现上线准备阶段，团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持和服务，确保系统的正常运行。
最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线合思的发票报销系统等解决方案，标志着项目取得了阶段性的胜利。
卓越成效：动力源的财务新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
在发票报销方面，员工报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程需要耗费数周时间，现在缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
动力源的财务管理效率得到了极大提升，成本得到了有效控制，企业的竞争力进一步增强。
高度赞誉：客户的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可，也反映了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
携手共赢：合思助力企业财务数字化未来
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，包括发票报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的发票报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得更大的成功。
