连锁零售业财务数智化转型：员工费用透明化之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。财务数智化转型，已然成为这个行业发展的必然趋势。

合思，作为财务数字化服务的领军者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中。为了助力企业应对挑战，挖掘净利润，合思特别发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。

零食巨头的管理困局

鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列棘手的问题。

首先是门店标准化落地困难。众多门店在运营过程中，难以保证各项流程和标准的统一执行，这给企业的整体管理带来了很大的挑战。

而在财务报销方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费，让财务复核的压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这使得员工费用难以做到透明化。

合思方案破局之道

面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提出了无需报销解决方案，助力企业实现业财融合，实现员工费用透明化。

• 差旅无需报销成本合理收缩
  在差旅管理方面，合思让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动对费标和差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加高效、透明。员工费用透明化在差旅管理中得到了充分体现。

• 门店发票统一回收高效管理
  对于门店发票管理，合思采用了统一回收的方式。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，高效收票核票，让门店的发票管理也实现了员工费用透明化。

• 拥抱自动化精细核算车补精准计算
  在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列措施，让私车公用的费用管理更加透明，实现了员工费用透明化。

数智转型显著成效

引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。

在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提升了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本。

在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对各项费用的精准管理和控制，实现了员工费用透明化，让每一笔费用都清晰可见，从而有效降低了成本。

在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

总结来看，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效和精细化运营。通过实现员工费用透明化，企业能够更好地掌握每一笔费用的流向和使用情况，做出更加科学合理的决策。

展望未来，随着数字化技术的不断发展，财务数智化将在连锁零售业发挥更大的作用。在此呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，与合思携手，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。