在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中，信息孤岛、繁琐的报销流程以及成本控制难题，如同礁石般横亘在前行的航道上，阻碍着企业的高效发展。合思信息技术有限公司犹如一艘装备精良的巨轮，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功突破重重障碍，为企业的数字化转型提供了有力的支持。尤其是在差旅文档归档方面，合思展现出了卓越的实力和独特的优势。
科技先锋：合思的辉煌历程与全面服务
合思成立于2014年，自诞生之日起，便致力于为企事业单位打造顶尖的财务数智化产品和服务。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台犹如一个强大的中枢神经系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，这充分显示了市场对其强大的信心和认可。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。如此广泛的服务网络和庞大的客户群体，彰显了合思在行业内的领先地位。
使命愿景：引领企业迈向业财融合新高度
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。在差旅文档归档方面，合思的使命体现得淋漓尽致。通过先进的技术手段，合思帮助企业打破差旅管理中的信息壁垒，实现差旅消费、入账和归档的无缝衔接，释放人的创造力，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
多元模块：构建差旅文档归档的强大体系
合思的产品涵盖了多个功能模块，每个模块都在差旅文档归档等财务数智化管理中发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请到费用报销，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保费用的合理支出和差旅文档的准确归档。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业员工的差旅消费提供了便捷的渠道，同时也为差旅文档的收集和管理提供了有力支持。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，它可以将差旅相关的电子文档进行高效整理和存储，方便企业进行查询和管理，大大提高了差旅文档归档的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，确保差旅采购的资金流转清晰透明，相关文档能够及时准确地归档。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，虽然与差旅直接关联相对较小，但对于企业整体的财务收支平衡和文档管理有着重要意义，间接影响着差旅文档归档的准确性和完整性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，通过对差旅费用等财务数据的分析，为企业的差旅管理和文档归档提供决策支持，帮助企业优化差旅政策和流程。
创新之光：点亮差旅文档归档新路径
合思在产品功能上有着诸多亮点与创新，为差旅文档归档带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在差旅场景中，消费即合规，采购即报销，结合数电票新模式，实现了自动化操作。员工在差旅过程中的消费行为，系统会自动进行合规性检查，并将相关文档进行入账和归档，大大减少了人工干预，提高了差旅文档归档的准确性和效率。
合思构建了业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在差旅文档归档方面，这一生态打破了信息孤岛，使得差旅相关的各种数据能够在不同系统之间顺畅流通，确保了文档的完整性和一致性。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这不仅帮助企业了解自身数字化阶段，还能提升财务数字化实践效率，在差旅文档归档方面，能够根据企业的实际情况，制定更加合理的归档流程和标准，提高归档质量。
卓越优势：全方位保障差旅文档归档
合思的产品优势显著，在差旅文档归档等方面为不同用户群体带来了切实的利益。
对于企业老板来说，合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管理中，老板可以在事前对差旅预算进行合理规划，事中对差旅费用进行实时监控，事后对差旅成本进行精准分析，辅助经营决策。同时，差旅文档的准确归档也为老板提供了可靠的数据支持，便于对企业的差旅政策进行调整和优化。
对于财务人员而言，合思极致释放了他们的压力。在差旅文档归档方面，实现了进销项发票全生命周期管理，智能识别风险。财务人员无需再为大量的差旅发票和文档的整理、审核而烦恼，系统会自动对发票进行真伪验证、合规性检查，并将相关文档进行分类归档，大大减少了财务入账归档时间，同时还能智能识别潜在的财务风险。
对于员工来说，合思让他们省事更省心。在差旅过程中，大部分消费场景无需报销，员工只需专注于工作，无需花费大量时间和精力去整理差旅发票和填写报销单据。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。而且，由于系统的自动化操作，差旅文档能够及时准确地归档，员工也无需担心文档丢失或遗漏的问题。
此外，合思还具备多项优势数据，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在差旅文档归档方面，这些优势数据都得到了充分体现，为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了有力保障。
广泛应用：满足不同用户的差旅文档归档需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工，应用场景广泛。
在消费场景方面，机场、火车站等交通枢纽的出行，用车、用餐等日常消费，以及企业采购等，都可以通过合思的平台进行管理和文档归档。员工在这些场景中的消费数据会自动同步到系统中，形成完整的差旅文档。
在业务场景方面，销售合同、采购合同、服务合同等相关的差旅活动，合思都能进行有效的管理和文档归档。例如，销售人员在签订销售合同过程中的差旅费用和相关文档，系统会进行分类整理和归档，方便企业进行后续的查询和统计。
成功典范：见证合思在差旅文档归档的卓越成效
众多企业已经通过合思的产品实现了差旅管理和文档归档的高效提升。
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在差旅文档归档方面，动力源的差旅费用数据能够及时准确地进行归档，财务人员无需再为繁琐的文档整理工作而烦恼，大大提高了工作效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。同时，合思的系统确保了差旅文档的完整归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。在差旅文档归档方面，该公司能够快速准确地将差旅相关的文档进行整理和归档，提高了档案管理的效率和质量。
合思以其先进的产品和服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其是在差旅文档归档方面，展现出了卓越的实力和独特的优势。它帮助企业解决了差旅管理和文档归档中的诸多痛点和挑战，让企业的差旅管理更加高效、合规。我们诚挚地邀请更多企业加入合思，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效，让差旅文档归档变得更加轻松、准确。
