在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的在线财务报销系统等解决方案，助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，企业急需一套高效的在线财务报销系统来打破困境。
解决方案：一站式数字化财务解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。该方案以在线财务报销系统为核心，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与在线财务报销系统进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与在线财务报销系统同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，实现了业财融合。
在报销模式上，合思引入了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账，大大简化了报销流程。
此外，在线财务报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将各个系统的数据进行同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确同步，才能保证后续流程的顺利进行。
接着，推进无需报销等功能的应用。通过规范流程，让员工逐渐适应新的报销模式。在这个过程中，合思不断收集反馈，对系统进行优化和调整，确保方案能够贴合动力源的实际需求。
每一个阶段，合思都与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题。经过一段时间的努力，在线财务报销系统在动力源成功落地并稳定运行。
取得的成果与效益：显著的降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线财务报销系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过在线财务报销系统，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思在线财务报销系统的认可和信任。这种良好的合作关系也为其他企业提供了借鉴。
在线财务报销系统助力企业财务升级
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助在线财务报销系统等解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的在线财务报销系统能够帮助企业实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。现在，您可以免费试用合思的在线财务报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
