在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理成为众多企业迈向卓越的关键一步。然而,不少企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战,诸如多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,犹如荆棘般阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品和别具一格的解决方案,正为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点剖析:财务数字化管理的困境
在财务数字化管理的征程中,众多企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多复杂且棘手的挑战。
多系统犹如林立的孤岛,数据难以互通,操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理彼此脱节,发票人工校验和账务处理的工作量更是如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐得如同迷宫,员工不仅垫资多,报销周期还漫长,财务审核工作量巨大,预算更是无法实现全流程管控。费用类型复杂多样,核算难度犹如攀登高峰,预算执行难以落地,管理层如同盲人摸象,无法实时掌握费用的真实情况。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以领航者的姿态,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
模块功能大观:全方位的财务支持
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖多个实用的功能模块。
合思费控,宛如一位严谨的财务卫士,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,确保每一笔费用都合理合规。合思商城,如同一个一站式购物天堂,提供聚合商旅、对公采购等服务,满足企业多样化的消费需求。合思BI,恰似一位睿智的财务分析师,可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表,让企业管理层对财务状况一目了然。开放平台,如同一条畅通的信息高速公路,支持与第三方系统集成,打破数据之间的壁垒。合思档案,好比一个智能的档案室,可实现电子会计档案管理,让档案管理更加便捷高效。银企直联,如同一座连接企业与银行的桥梁,可实现资金支付与结算,保障资金流转的安全与顺畅。ERP互联,如同一个数据转换器,可与企业现有ERP系统对接,实现数据互通,让企业的信息系统更加协同高效。
无需报销:高效费用报销的革命
无需报销是合思的一项伟大创举,它如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,还大大提高了财务工作的效率,实现了高效费用报销。
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统。
通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据可以在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确和全面的信息支持,从而助力企业实现高效费用报销。
智能识别:提升报销效率的法宝
智能识别与校验是合思的又一法宝,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。
发票自动验真、查重,如同一位严谨的财务检察官,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这使得报销过程更加快捷、准确,进一步推动了高效费用报销的实现。
预算管控:精准把控费用的舵手
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够精准把控费用支出,确保每一笔费用都花在刀刃上,有效实现了高效费用报销。
定制服务:满足个性化需求的良方
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此提供定制化的解决方案。
例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制的一套合身的西装,满足企业的个性化管理要求。这种定制化服务,让合思能够更好地适应不同企业的业务特点和管理需求,为企业提供更加精准的财务数智化服务,助力企业实现高效费用报销。
广泛生态:高效费用报销的生态保障
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,如同搭建了一个庞大的信息网络。
通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。各个系统之间可以共享信息,协同工作,为企业的财务数字化管理提供了更加全面和深入的支持,有力地保障了高效费用报销的实现。
双轮驱动:创新引领高效费用报销
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,通过技术创新和模式创新,如同两个强大的引擎,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。
技术创新不断提升产品的性能和功能,模式创新则不断优化服务流程和体验。在双轮驱动下,合思能够更好地适应市场的变化和企业的需求,持续推动高效费用报销的发展。
行业经验:高效费用报销的智慧结晶
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,如同一位饱经沧桑的智者,能够针对不同行业的特点,提供针对性的解决方案。
无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能深入了解其业务流程和财务需求,为企业量身定制适合的财务数智化方案。这种基于行业经验的解决方案,能够更好地解决企业在财务数字化管理中的实际问题,实现高效费用报销。
专业服务:高效费用报销的坚实后盾
合思拥有一支专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这支专业的团队如同企业的贴身财务顾问,为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的技术支持,合思的服务团队都能确保企业顺利使用产品,为企业的高效费用报销提供坚实的后盾。
成功案例:高效费用报销的真实见证
合思已服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,这些企业通过合思实现了员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量大幅缩减、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控更有效等目标。这些成功案例是合思实现高效费用报销的真实见证,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、创新的解决方案和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了高效费用报销,以及降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,让高效费用报销成为企业发展的新动力。