在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却犹如陷入迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案平台，为企业拨开迷雾，指明方向，带来了财务信息化成果的显著提升。
档案管理困局待解
当前企业在财务档案管理方面可谓荆棘满途。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量时间精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，让企业的财务数据面临风险。
查找困难如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受限于时空，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间和人力去寻找。
成本高昂成为企业的沉重负担。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高。企业不仅需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理。
合规问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也困扰着企业。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且有损坏风险，纸质档案的录入操作容易出错，档案的价值无法得到最大化发挥。在这样的困境下，企业急需一种高效、安全、合规的财务档案管理解决方案，以取得更好的财务信息化成果。
合思方案破茧而出
合思档案管理平台如同黑暗中的明灯，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
打破数据壁垒实现数据同源。合思档案平台让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。不同来源的数据在平台上实现了无缝对接，财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，这是财务信息化成果的重要体现。
自动组装提升审计效率。以档案数据为审计标准，合思档案平台能够自动对数据进行组装和分析，让审计工作更加高效准确。审计人员可以快速获取所需的信息，减少了审计时间和成本。
实物档案高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以更加高效地管理实物档案，避免了实物档案的丢失和损坏。
该平台涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，以及文件传输、邮件短信通知、系统直联等服务。实现了数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，为企业带来了显著的财务信息化成果。
核心功能铸就卓越
合思档案平台拥有众多独特的核心功能，为企业的财务档案管理保驾护航。
便捷调阅免打印。企业无需再打印大量的纸质档案，即可实现便捷调阅。员工可以通过平台随时随地查看所需的档案，提高了工作效率，同时也降低了成本。
混序归集易组装。合思档案平台实现了电子会计档案全生命周期管理，档案采集、制档、管理和利用各个环节都更加高效。
在档案采集方面，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。平台能够快速准确地采集各种类型的电子凭证，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
制档时智能关联自动组装。平台能够自动对档案进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保了档案的准确性和合规性。
管理上精准权限管控。合思档案平台可以灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全。
利用时多维检索一站式预览。员工可以通过多种方式检索档案，实现一站式预览。同时，平台支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。让企业的档案利用更加高效。这些功能共同铸就了卓越的财务信息化成果。
用户收益彰显价值
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益，充分体现了财务信息化成果的价值。
减少人工耗时。好想你通过使用合思档案平台，预计减少综合成本20万元/年，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
提高效率。合思档案平台让企业的归档效率提升90%、报销效率提升300%等。员工可以更快地完成工作任务，提高了工作效率。
节约成本。COMMUNE幻师预计年节约成本5000万元，高新兴为企业年节约成本30万+。企业可以降低存储成本、人力成本等，提高了经济效益。
提升合规性。合思档案平台能够确保企业的档案管理符合相关法规和标准，实现档案数据的高效利用和安全存储。让企业在合规的前提下，更好地发展。这些收益都是财务信息化成果的有力证明。
典型场景全面覆盖
合思档案平台在多个典型场景中都有着出色的表现。
电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证。平台能够兼容各种类型的电子凭证，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
接收端包括企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式。企业可以根据自身的需求，选择合适的接收方式，提高了工作效率。
在财务档案归档端，有电子凭证池、预档案台、智能档案等环节，涵盖接收、验签、解析、报销、入账等业务应用环节。平台能够对电子凭证进行全流程管理，确保了档案的准确性和合规性。这些典型场景的覆盖，充分展示了财务信息化成果。
客户案例见证实力
众多企业通过使用合思档案平台，取得了令人瞩目的财务信息化成果。
好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少90%人工耗时。企业的财务档案管理变得更加高效、准确、合规。
COMMUNE幻师实现无纸化管理，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。企业不仅降低了成本，还实现了绿色办公。
云海肴实现全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了显著提升。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。企业的档案管理更加高效，成本得到了有效控制。这些客户案例充分见证了合思档案平台的实力和财务信息化成果。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程，收获更多的财务信息化成果。
