整合差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型

整合差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,传统财务模式犹如一艘在风浪中艰难前行的旧船,面临着诸多痛点与挑战。企业在传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难,这对企业的运营和决策产生了不利影响。员工报销流程繁琐,从申请到审核再到核对,每一个环节都需要人工操作,不仅耗时耗力,而且财务入账归档时间长,占用了大量的人力和场地资源。企业财务系统与业务系统、消费平台之间信息不通,形成了一个个信息孤岛,数据难以连通,业财融合更是无从谈起,这严重阻碍了企业的精细化管理和降本增效。此外,企业费控报销缺乏统一标准,难以评估数字化投入的效果产出,影响了企业财务数字化实践的效率。

而合思的财务数智化产品,就像是一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些难题。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的理念。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,在发展过程中得到了资本的认可,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景:助力业财融合 让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。在这个平台上,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效用,真正做到“让有限更有效”。

以连接为核心,合思打破了企业内部各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在财务数字化转型的进程中,能够找到适合自己的专属路径,不再盲目摸索。

模块功能:多元产品 全面赋能

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费,到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理上节省成本,提高效率。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。让企业的会计档案管理不再繁琐,节省了大量的时间和资源。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰、可控。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  1. 无需报销分级标准:精准解决痛点
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的迭代都针对特定的痛点进行解决。这一标准的推出,大大提升了企业财务数字化实践的效率。
  2. 多平台连接:实现业财融合
    合思产品具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据的连通,实现了业财融合,让企业的财务和业务数据能够相互支持,为企业的决策提供更有力的依据。
  3. 创新引擎与协同门户:解决三流合一难题
    合思采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

产品优势:降本增效 安全可靠

  1. 无需报销解决方案:显著降低成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,同时保障数据安全合规100%。
  2. 合思档案:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
  3. 合思付款与收款:提升收付效率
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。让企业的资金流动更加顺畅。
  4. 合思BI:智能财务分析
    合思BI有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。为企业提供了强大的财务分析工具,帮助企业更好地了解自身的财务状况。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  1. 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策。
  2. 财务:精准财务管理
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理更加精准、高效。
  3. 员工:便捷消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。
    应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,得到了动力源的高度认可。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有力的支持。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案让该公司的档案管理工作变得更加高效、便捷。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,那么选择合思是您明智的选择。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐