在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的合作，成功实施了一套高效的费用控制策略，实现了多系统集成、数据互通，为企业带来了显著的效益。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
转型困境：传统费用控制策略难题待解
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，整体流程却变得复杂起来，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
公司面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的真实运营情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，这使得费用控制策略的实施困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的进一步发展。
合思方案：打造精准费用控制策略
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个高效的数据流通网络，优化了费用控制策略。
显著成效：费用控制策略显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用控制策略方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步优化了费用控制策略。
客户心声：肯定费用控制策略
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控制策略的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业对于高效的费用控制策略需求愈发迫切。动力源的成功案例证明，合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效。
如果你也想让企业像动力源一样，在财务数字化转型中获得显著成效，优化企业的费用控制策略，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。
