在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了跨部门财务协作的显著提升和降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了其产品的高品质和可靠性，也彰显了企业的社会责任和行业影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的地位。
业务困局：跨部门财务协作难题凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，导致跨部门财务协作困难重重。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得跨部门之间难以实现有效的信息共享和协同工作。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门的报销需求各不相同，增加了财务处理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门财务协作的困境。
解决方案：合思开启协作新篇章
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得跨部门之间的信息能够实时共享，为跨部门财务协作提供了有力支持。
无需报销模式的推出，是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率，促进了跨部门财务协作的顺畅进行。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升跨部门财务协作的水平。
实施历程：逐步推进协作升级
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成对接，将动力源已有系统数据与合思费控同步。这一步骤为跨部门财务协作奠定了数据基础。
然后，逐步推行无需报销等解决方案。在推行过程中，合思与动力源各部门密切沟通，确保方案能够满足不同部门的需求，实现跨部门财务协作的无缝衔接。
成果效益：跨部门财务协作成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门财务协作方面取得了显著成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得资金能够更快地流转，促进了企业的运营效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这体现了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的优势，为跨部门财务协作提供了更坚实的保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时更加便捷，也提高了消费的透明度和合理性，有助于跨部门财务协作的规范进行。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这使得跨部门之间的财务信息更加透明，协作更加高效。
客户盛赞：携手共创协作未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在跨部门财务协作方面将继续携手前行，共同创造更加美好的未来。
结语：开启跨部门财务协作新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现跨部门财务协作的提升，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在跨部门财务协作方面的强大功能和卓越价值。
