自动化报销录入助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一股清泉,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效的目标。

自动化报销录入助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一股清泉,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效的目标。

传统财务痛点剖析

传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一片数据的迷宫之中。多系统林立,数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得如同绕口令,预算管控难如登天,发票处理工作量大得让人望而生畏。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。泽璟制药则面临着报销场景繁多、报销数据量大的问题,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重。

这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也日益加大,严重影响了企业的发展步伐。

合思解决方案全景

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。

通过这些产品和服务,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。它优化报销流程,让报销变得轻松简单,实现无需报销的理想状态。同时,加强预算管控,提高发票处理效率,助力企业实现财务数字化转型。

核心功能亮点解析

  • 无需报销畅享便捷
    在合思的世界里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松愉快。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 精准预算管控有道
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精明的管家,时刻守护着企业的预算。

  • 发票智能校验高效
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。它就像一位火眼金睛的卫士,准确识别每一张发票。

  • 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的负担,让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作。

用户收益显著提升

  • 员工体验升级
    员工在合思的平台上,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销小助手。

  • 财务工作减负
    对于财务人员来说,合思让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理决策优化
    管理者通过合思实现了事中控制和事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景应用展示

  • 无需报销商旅无忧
    员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这让商旅出行变得轻松愉快,如同一场说走就走的旅行。

  • 销售费用精细管控
    通过合思费控系统,对销售费用进行精细化管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。实时监控预算执行进度,及时预警和调整,避免超标情况的发生。这就像为销售费用管理安装了一个精准的导航仪。

  • 系统集成报表分析
    合思费控系统支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。

客户成功案例见证

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。泽璟制药应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低成本,增强竞争力。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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