在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何实现财务数智化转型,提升企业效益,成为众多企业关注的焦点。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,在这方面做出了成功的示范。合思凭借其智能化费用控制解决方案,助力烤匠在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了财务与业务的深度融合和企业效益的显著提升。
烤匠:川渝烤鱼界的璀璨之星
烤匠在川渝地区麻辣烤鱼领域堪称扛把子。它始终坚持只开设高标准的直营门店,从原材料采购的源头开始,到门店售卖的全流程,都进行严格监管。这种对品质的执着追求,保证了每一份出品都能达到高水准,赢得了消费者的广泛认可和喜爱,在川渝美食市场占据了一席之地。
业务困境:连锁零售的成长烦恼
-
激烈竞争下的品牌坚守与扩张难题
在当前经济环境下,川渝美食市场竞争异常激烈。烤匠要想保持品牌竞争力并实现扩张,面临着诸多挑战。财务团队不仅要承担传统的财务工作,还要负责经营分析。而店长除了管理门店日常运营,还需兼顾门店财务工作,这使得整个运营体系压力巨大。 -
财务分析的滞后与脱节
烤匠的财务分析主要依赖业务数据,却忽略了费用成本的考量。这导致老板难以看到真实的经营情况,无法做出准确的决策。而且,财务分析的时效性很低,往往在市场情况已经发生变化后,分析结果才得出,难以及时为企业决策提供支持。同时,财务与业务严重脱节,缺乏业务导向,使得财务工作无法真正服务于业务发展。 -
报销流程与结算对账的低效
店长的报销流程十分低效,需要花费大量时间和精力在繁琐的报销事务上,导致精力分散,无法全身心投入门店运营。此外,商场促销活动的结算和对账工作也困难重重,耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案:智能化费用控制的破局之道
-
移动报销:便捷高效的财务新体验
合思为烤匠引入了费控产品和业务台账。通过移动端提交报销单,采用引导式填单方式,大大简化了报销流程。员工只需在移动端操作,就能轻松完成报销申请。而且,发票自动验真查重功能,有效避免了虚假报销和重复报销的问题。更值得一提的是,95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成,大大提高了财务工作效率。 -
在线协作:供应商合作的智能升级
合思还实现了商场(外部供应商)的在线协作。在系统内,烤匠可以方便地处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕。这种智能化的协作方式,不仅提高了工作效率,还增强了数据的准确性和可追溯性。
实施之路:步步为营迈向转型
-
规范报销:开启财务变革第一步
烤匠引入合思费控产品后,首先对店长的报销流程进行了规范。明确了报销的标准和流程,使得报销工作更加有序。通过系统的引导式填单和自动化处理,店长的报销变得更加轻松,不再为繁琐的报销事务而烦恼。 -
数据连接:搭建财务业务桥梁
建立业务台账是实现财务与业务数据连接的关键一步。通过业务台账,烤匠可以将财务数据与业务数据进行整合,实现数据的实时共享和分析。这使得财务人员能够更好地了解业务情况,为业务决策提供更有价值的财务支持。 -
培训赋能:提升员工财务素养
为了让店长更好地使用合思系统,烤匠组织了系统的培训。通过培训,店长们提高了财务意识,能够熟练操作合思系统。他们不再将财务工作视为负担,而是将其作为提升门店运营效率的重要工具。
转型成果:效益提升显著可见
-
报销提速:资金流转更加顺畅
引入合思的智能化费用控制解决方案后,烤匠的报销到账速度提升了90%。驳回情况也大幅减少,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。这不仅体现了企业对员工的关怀,也促进了企业内部的资金流转。 -
复核高效:财务工作质效双升
财务复核效率得到了极大提高,95%以上的工作由系统自动化完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这使得财务部门能够为企业提供更专业、更精准的财务服务。 -
结算便捷:促销活动轻松应对
商场促销活动的结算和对账变得更加便捷。系统留痕功能使得每一笔交易都清晰可查,避免了纠纷的发生。烤匠可以更加轻松地应对各种促销活动,提高了企业的市场竞争力。 -
运营增效:店长专注门店管理
店长有了更多的精力投入到门店运营中。通过智能化费用控制,店长不再被繁琐的财务工作所困扰,能够将更多的时间和精力放在门店的管理和经营上。门店运营效率提升了80%,门店的业绩也得到了显著提升。 -
决策优化:财务数据驱动业务
财务数据开始在业务决策中发挥重要作用。通过对财务数据的分析和挖掘,烤匠可以及时发现业务中存在的问题,并优化经营策略。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。
客户心声:转型成效获高度认可
-
CFO视角:财务与业务深度融合
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存。合思的智能化费用控制系统让财务更好地支持业务,实现了财务与业务的深度融合。通过系统提供的准确财务数据,CFO能够为企业的战略决策提供有力支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
店长感受:报销轻松运营更有信心
店长们对合思系统也给予了高度评价。他们表示,使用合思系统后,报销变得轻松简单,对门店管理更有精力和信心。在系统的支持下,店长们能够更好地规划门店的运营,提高门店的服务质量和顾客满意度。
连锁未来:合思助力财务数智化转型
在连锁零售企业面临着成本控制、效率提升、决策优化等诸多挑战的今天,合思的智能化费用控制解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业解决财务与业务脱节、报销流程低效、结算对账困难等痛点,提升企业的效益和竞争力。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,体验智能化费用控制带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的智能化费用控制解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。