在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，电子凭证的发展已然成为企业财务数智化转型道路上的关键节点。然而，众多企业在电子凭证管理方面犹如陷入迷雾森林，面临着重重痛点，这无疑为其数字化转型进程增添了诸多阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案和产品，宛如一盏明灯，助力企业拨云见日，解决这些棘手难题。
行业困境：电子凭证管理的荆棘之路
在数字中国建设稳步推进、数字经济全面蓬勃发展的大背景下，电子凭证虽已逐步在企业中得到应用，但其发展并非一帆风顺。当下，逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化情况更是存在，电子凭证需手工查验其合法真实性。
这些现象导致会计核算极易出现数据错误，犹如一座根基不稳的大厦，存在着巨大的安全漏洞。数据安全犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，存在极大风险隐患。同时，查验成本偏高，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，还容易丢失，这一系列问题如同一堵堵高墙，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合的特殊时期，存在着合规风险。传统报销流程滞后，使得电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的严峻挑战。差旅管理体验优化，在此刻显得尤为迫切。
智慧破局：联合研究推出创新方案
为了有效应对上述诸多问题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作，共同发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，如同一条贯穿始终的金线，推动电子凭证实现全链无纸化，为企业财务数字化转型注入强大动力，也为差旅管理体验优化提供了有力支撑。
功能大观：合思平台的璀璨光芒
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库，拥有丰富多样的功能。
在差旅申请方面，员工只需在线轻松提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得简单高效。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工无需再四处奔波比较，一站式解决出行住宿难题。易商卡线下消费功能则让日常开支实现无纸化报销，方便快捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大节省了人工录入的时间和精力。审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保账目清晰准确。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率和准确性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便后续查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业管理者提供有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，实现差旅管理体验优化。
退票预定功能能够快速响应并提供行程取消或更改的解决方案，让员工的出行更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势，全方位满足企业的需求。
核心亮点：独特优势铸就卓越价值
合思的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销，极大地提升了差旅管理体验优化的程度。
合思还将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业在电子凭证管理方面更加高效便捷。
更为重要的是，合思推出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，为企业提供了一个清晰明确的发展路径，助力企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步优化差旅管理体验。
价值彰显：多维度赋能企业发展
合思产品的价值体现在多个重要维度，为企业带来了实实在在的好处。
在经济效益方面，它帮助企业有效降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些显著的成效充分证明了合思产品在节约成本方面的强大能力，也为差旅管理体验优化提供了坚实的经济基础。
在提升管理效率方面，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这使得企业的管理更加高效有序，能够有效确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识，让差旅管理体验得到进一步优化。
在绿色环保方面，合思推动企业积极践行ESG理念，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合当今社会对环保的要求，也为企业树立了良好的社会形象，促进企业可持续发展，在差旅管理体验优化中融入了绿色环保的理念。
场景适配：精准覆盖企业需求
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够精准覆盖多种企业场景，为企业提供全方位的支持。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台能够实现费用的总额管控，让企业在差旅管理方面更加科学合理，有效优化差旅管理体验。
在发票管理场景中，平台可自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账，并进行商旅分析。这一系列功能让发票管理变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和精力，进一步提升了差旅管理体验。
成功典范：真实案例见证卓越成效
多个企业通过应用合思解决方案取得了令人瞩目的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅管理体验得到了极大的优化。
某企业通过合思方案简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思方案在提高报销效率和降低成本方面的强大优势，为差旅管理体验优化提供了有力的实践证明。
某知名头部数字阅读品牌企业在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。企业的财务管理更加规范高效，差旅管理体验也得到了明显提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例彰显了合思方案在档案管理方面的卓越能力，也为差旅管理体验优化提供了良好的保障。
市场定位：差异化优势引领前行
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其差异化优势十分显著。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景无需报销，这在市场上具有独特的竞争力。推出的“无需报销分级标准”为企业费控能力提升提供了明确的路径，让企业能够有针对性地进行改进和提升。
合思能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率和管理水平。同时，它具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的发展提供了坚实的技术保障，也为差旅管理体验优化奠定了基础。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，渴望实现差旅管理体验优化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅，亲身感受合思为您带来的卓越价值。
