在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。其中，账目归档规范作为财务管理的重要环节，对于企业的合规经营和高效运营起着关键作用。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思电子会计档案管理平台如何助力企业解决财务归档难题，实现降本增效的显著成效。
红枣巨头的数字化归档收益
好想你，作为红枣行业的知名上市公司，在运用合思电子会计档案管理平台后，犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎。在账目归档规范方面取得了巨大的进步，在人工耗时、管理耗时以及综合成本等多个维度收获了显著的收益。
通过合思平台的高效运作，好想你在账目归档工作上减少了高达 90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的繁琐归档流程，如今变得轻松高效。同时，企业预计每年可减少综合成本 20 万元。这些实实在在的数据，充分彰显了合思电子会计档案管理平台在助力企业实现账目归档规范、降本增效方面的强大实力。
红枣王国的财务痛点困境
好想你成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市。历经多年的发展，公司规模不断壮大，拥有 1000 + 员工以及 400 + 的全国门店数。然而，随着企业规模的扩大，在账目归档规范方面也面临着诸多棘手的问题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现人为错误。纸质档案的查找更是一项耗时费力的工作，不仅需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，而且还存在易遗失的风险。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的管理成本，使得好想你在账目归档规范方面面临着巨大的挑战。
合思方案打通财务脉络
面对好想你在账目归档规范方面的诸多难题，合思电子会计档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思平台打破了信息孤岛，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统的数据进行整合，使得财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在账目归档规范的过程中，财务人员无需再在不同的系统中来回切换查找数据，所有相关信息一目了然，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
自动组装审计提效
合思平台还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，实现了审计工作的高效开展。在账目归档规范后，审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，平台的标准化审计流程也确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在账目归档规范过程中，每一份档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位到对应的电子档案和实物档案，确保了档案管理的准确性和安全性。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理的成本。
方案落地显卓越成效
合思电子会计档案管理平台的解决方案在好想你落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%的人力投入，使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，大大提高了企业的管理效率。预计每年减少综合成本 20 万元，为企业的发展节省了宝贵的资金。这些显著的成效充分证明了合思平台在助力企业实现账目归档规范、降本增效方面的强大能力。
满意背后的合作展望
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从上述显著的收益数据中，我们可以推测出好想你对合思电子会计档案管理平台的解决方案是十分满意的。合思平台成功解决了好想你长期以来在账目归档规范方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来，双方有望继续深化合作。合思将根据好想你的业务发展和新需求，进一步优化电子会计档案管理平台。不断提升平台的功能和性能，为好想你提供更加优质、高效的服务，助力好想你在账目归档规范的基础上，实现更高效的财务管理和业务运营。
开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，渴望实现账目归档规范、降本增效的目标，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思电子会计档案管理平台。在这里，您将开启一场降本增效、合规经营的财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
