在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多专精特新企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们走进赛傲生物的故事,深度探寻合思的解决方案究竟是如何推动企业蓬勃发展的。
赛傲生物:传统报销模式困境重重
赛傲生物作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在数字化浪潮尚未全面席卷之时,赛傲生物在财务报销等环节却面临着诸多困境。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,彼此之间缺乏有效的衔接与沟通。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控变得异常困难,财务风险也随之大幅提高。
员工在进行差旅审批时,往往需要经历漫长的流程,预算超标现象时有发生。行政部门在进行物品采购时,进度也常常延迟,导致企业的运营效率受到严重影响。财务人员则需要承担大量的基础工作,核算效率低下,难以将更多的精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
合思解决方案:打造数智化报销新生态
面对赛傲生物的困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。这一方案犹如一套精密的组合拳,为赛傲生物的财务数智化转型注入了强大的动力。
在项目管理方面,为了确保项目信息的完整性,合思在立项申请时便关联相关关键信息,自动生成项目台账。一旦项目发生变更,系统会及时进行调整,保证信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。
同时,通过系统集成与合思费控标准对接,合思成功打通了OA平台和ERP系统,实现了数据的互联互通和凭证的自动生成。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,还大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作变得更加高效和便捷。
显著成效:在线报销系统引领变革
应用合思的在线报销系统解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的成效。报销效率大幅提升了65%,员工的报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元,有效降低了企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务核算效率更是提升了90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的战略决策提供了更有力的支持。
此外,通过移动+PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、灵活管理备用金以及利用合思BI报表支持业务决策等一系列措施,企业的费用管控更加精细,业务协同更加高效。赛傲生物的财务数智化转型之路越走越宽,企业的竞争力也得到了显著提升。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。