在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之中，企业财务数智化升级已然成为刻不容缓的任务。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，以其卓越的合思档案管理平台，为众多企业在财务档案管理的迷雾中拨开重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案带来的惊人变革，领略档案精准管理的魅力。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。如今，它麾下拥有1000 + 员工、400 + 全国门店，还有18家归档主体。如此庞大的规模，犹如一艘在商海破浪前行的巨轮。
然而，这艘巨轮在财务档案管理的海洋中却遭遇了重重暗礁。归档难问题首当其冲，大量的财务档案犹如杂乱无章的货物，难以有序归位。查找慢更是让财务人员苦不堪言，当急需某份档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针。成本高也是一大困扰，不仅包括人力成本，还有存储等各方面的费用。而不合规问题，更是如同一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，也给成本控制带来了巨大的压力，档案精准管理成为了好想你亟待解决的难题。
解决方案：合思妙招破解管理难题
- 数据同源打破壁垒
在企业的财务工作中，数据的流通与利用至关重要。合思为好想你带来的第一个解决方案，便是打破数据壁垒，实现数据同源。以往，财务人员在处理档案数据时，就像在不同的孤岛之间穿梭，信息难以互通。而合思档案管理平台做到了让数据如同潺潺流水般顺畅流通。
它为财务人员提供了便捷利用的途径，只需轻轻一键，就能实现联查功能。这就好比为财务人员配备了一个智能的导航仪，让他们在海量的数据海洋中能够迅速找到所需信息。通过档案精准管理，大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据查找工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 自动组装审计提速
审计工作是企业财务管理中的重要环节。传统的审计方式，往往以纸质数据为主，不仅效率低下，还容易出现错误。合思为好想你提供的自动组装功能，让审计工作迎来了全新的变革。
在合思档案管理平台中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台自动将相关数据进行组装，形成清晰、准确的审计数据体系。这就如同为审计人员打造了一个高效的审计工具库，让他们能够快速准确地开展审计工作。通过档案精准管理，极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
- 实物管理高效匹配
财务档案不仅有电子数据，还有实物档案。对于实物档案的管理，一直是企业面临的难题之一。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
在虚拟档案库房中，每一份实物档案都有对应的电子标签，就像每一个人都有自己独特的身份证一样。当查阅者需要查询实物档案时，只需在电子系统中输入相关信息，就能迅速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过智能检索系统能够快速找到所需的书籍。通过档案精准管理，让实物档案的管理变得更加高效、便捷，减少了查找实物档案的时间和精力。
成果展示：好想你收获显著成效
合思档案管理平台的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、查找和归档工作。而现在，通过合思档案管理平台的自动化功能，这些工作变得轻松高效，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。总部在接收各部门的档案数据时，以往需要繁琐的人工核对和整理工作。现在，平台实现了数据的自动传输和整理，让总部能够快速准确地接收和处理档案数据。借阅管理耗时减少了67%。借阅档案时，不再需要繁琐的手工登记和查找工作，通过电子系统就能快速完成借阅流程。
同时，通过档案精准管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储成本、管理成本等方面的减少。极大地提高了财务管理效率，让企业的资源得到了更加合理的利用，为企业的发展注入了新的活力。
综上所述，合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来了质的飞跃。它解决了企业财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启档案精准管理之旅。现在可以免费试用合思档案管理平台，让有限资源发挥更有效的作用。
