合思财务数智化解决方案:开启企业费用报销新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数智化转型的道路上,众多企业遭遇了重重痛点。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控难题以及冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

合思财务数智化解决方案:开启企业费用报销新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数智化转型的道路上,众多企业遭遇了重重痛点。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控难题以及冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

行业痛点剖析

  • 企业转型痛点大盘点
    在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂而低效,手工录入不仅容易出错,更难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散,信息严重滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。

业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,这让财务人员疲于应付。组织架构的复杂更是雪上加霜,各主体的流程繁复,使得报销工作犹如一场漫长的马拉松。

  • 集团公司成本增效困境
    集团性公司面临着独特的成本增效难题。预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口,对公付款与合同管理之间的脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票的人工校验和账务处理工作,量大且枯燥,耗费了大量的人力和时间。

  • 高端制造企业业务难题
    高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务的稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度的保障。多系统之间的信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。

  • 医药企业费用管控难题
    医药企业则有着自己的烦恼。学术会议费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,报销场景多且数据量大,费用标准的落地与额度管控困难重重。费用类型的多样使得统一管控如同登天,设备流转管理传统,协同效率低下。

解决方案全景呈现

  • 合思全方位数智化服务矩阵
    合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联,让企业的财务数据像流动的血液一样顺畅。

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思推出的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 跨系统预算管理新突破
    整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。

  • 合同管理流程规范化
    规范合同管理流程,合思实现了合同付款与预算的关联。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让合同管理更加科学高效。

  • 发票智能处理与凭证自动生成
    支持发票智能校验和自动生成凭证,合思解决了电子发票重复报销的难题。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

核心功能亮点揭秘

  • 强大连接打破数据壁垒
    合思费控系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统与其他系统之间实现了无缝对接。

  • 移动审批提升报销效率
    支持移动审批,合思引入了AI技术OCR自动识别功能。员工可以随时随地进行报销申请,系统自动识别发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程,让报销变得轻松快捷。

  • 发票管理保障财务安全
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,合思解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率,保障了财务数据的安全和准确。

  • 银企直联打通业务付款
    银企直联功能的实现,打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全可靠。

  • BI报表助力决策制定
    合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了有力的数据支撑。管理层可以通过报表实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。

用户收益显著提升

  • 员工报销效率大飞跃
    企业应用合思解决方案后,员工的报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再长时间等待报销款项,工作积极性也得到了有效提高。

  • 会计成本节约新成效
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,让企业在人力资源上实现了更合理的配置。

  • 财务效率提升新高度
    财务核算效率和付款效率显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 预算管控前置显成效
    实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业业务管控。企业可以在费用发生之前就进行有效的预算控制,避免了不必要的费用支出。

  • 员工体验提升幸福感
    提升员工使用体验,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。员工在工作中感受到了企业的关怀,对企业的认同感也更强。

  • 管理者决策更高效
    管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景应用展示

  • 无需报销场景新体验
    在无需报销场景中,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工手动操作,让报销变得轻松愉快。

  • 预算管控场景精准化
    在预算管控场景中,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让预算管控更加精准有效。

  • 合同管理场景智能化
    合同管理场景中,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。让合同管理更加科学高效。

客户成功案例分享

  • 动力源转型新突破
    动力源应用合思费控、商城、BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这一系列的成效,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技集团管控升级
    汉威科技集团应用合思费控、档案和商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材效率大提升
    派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让派克新材在市场竞争中占据了更有利的位置。

  • 江西中机变革新成效
    江西中机应用合思费控、BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这为江西中机的发展注入了新的活力。

如果您的企业也在为财务数智化转型过程中的种种问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为您的企业提供定制化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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