在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,借助科学的审批权限管理,实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及成本的有效节约,为众多企业树立了成功典范。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在企业发展的进程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散难以集中管理,这在审批权限管理方面就表现为信息不畅通,审批人员难以全面了解相关业务情况。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,审批权限管理缺乏有效的统筹,各个环节的审批效率低下,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案:打破壁垒构建一站式体验
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在审批权限管理方面,合思发挥了重要作用。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。通过科学的审批权限管理,不同层级的审批人员能够在统一的平台上获取准确的数据,实现了一站式的新体验。在这个过程中,审批权限管理确保了每个审批环节都能高效进行,避免了因数据分散而导致的审批延误。
采用无需报销模式,是合思方案的一大亮点。员工消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。而系统强大的连接能力,不仅加快了业务处理和数据统计效率,也在审批权限管理上实现了精准控制。不同级别的审批人员拥有不同的权限,能够根据规定对相应的报销流程进行审批,确保了审批的规范性和准确性。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在审批权限管理的支持下,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。审批权限管理使得报销流程更加顺畅,每个环节都能快速响应,大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在审批权限管理的合理分配下,财务人员能够更加专注于关键的审批环节,避免了不必要的重复劳动。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提升了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,审批权限管理贯穿于整个财务管理过程,确保了每一个决策都有数据支撑。
高度认可:敏捷服务铸就信任基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。在审批权限管理方面,合思提供了灵活的配置方案,能够根据动力源的实际情况进行调整。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批权限管理在这个过程中不断优化,确保了企业的财务管理能够适应不同的业务需求。
携手未来:深化合作共赴全球化征程
未来,动力源将与合思继续深入合作。在审批权限管理上,双方将进一步结合动力源的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务发展。审批权限管理将不断完善,以适应企业在不同地区、不同业务模式下的财务管理需求。通过合理的审批权限管理,企业能够更加高效地进行财务决策,提升全球业务的运营效率。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,借助科学的审批权限管理,实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验审批权限管理带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。