在商业的广阔天地中，财务数字化转型已成为众多企业追求卓越的必由之路。就像某国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，宛如一颗闪耀的商业明星。然而，在财务数字化转型的征程中，它也遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为该品牌拨开了迷雾，带来了新的曙光。接下来，让我们深入了解这个精彩的转型故事，探寻档案管理流程优化的奥秘。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中占据了重要的位置。它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到它的产品。多年来，凭借着高品质的零食和良好的口碑，它赢得了广大消费者的喜爱和信赖，成为了零食行业的标杆企业。
业务困境迷雾重重
多种销售渠道并行，是该品牌业务的一大特色。然而，这也带来了管理上的难题。其管理流程横跨多个系统，就像一个复杂的迷宫，让人在其中迷失方向。供应链的复杂程度如同一张密密麻麻的大网，各个环节相互交织，增加了管理的难度。
差旅平台的对账方案不够灵活，导致在费用核算和管理上存在诸多不便。事前事中的管控不够连贯，使得费用支出缺乏有效的监督和控制。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这就像一座堆积如山的宝藏，却难以进行有效的挖掘和管理。管理繁杂低效，核算精细化管理难上加难，差旅成本居高不下，人工记账的负担如同沉重的枷锁，档案管理成本也不断攀升。这些问题如同阴霾，笼罩着企业的财务天空，影响着企业的发展。
合思方案拨云见日
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松操作，就能完成各项申请，大大提高了工作效率。
同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化。这就像一个智能的财务管家，为企业节省了大量的时间和精力。
多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。让档案管理变得更加科学、高效，为企业的档案管理流程优化提供了有力的支持。
实施步骤有条不紊
员工进行差旅申请时，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像一场有序的舞蹈，每个步骤都恰到好处。
财务通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，适应了不同的业务场景。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程环环相扣，为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。
转型成果硕果累累
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 的差旅费用，就像从大海中捞起了一颗璀璨的明珠，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一条无形的纽带，将业务和财务紧密地联系在一起。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作，让档案管理更加科学、严谨。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。就像给企业的档案管理穿上了一件轻便的铠甲，让管理更加轻松自如。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果，都是档案管理流程优化的生动体现。
客户赞誉真诚满满
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这种方案不仅提升了企业自身的管理水平，还可供其他门店企业参考，为行业的发展做出了积极的贡献。这充分证明了合思在档案管理流程优化方面的卓越能力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。档案管理流程优化作为其中的关键环节，对于提升企业的管理效率和经济效益有着至关重要的作用。像该国民经典零食品牌一样，积极采用合思的解决方案，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您也想体验档案管理流程优化带来的巨大变革，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
