自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这看似繁荣的景象背后,企业在企业差旅管理方面却面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决费控及差旅难题提供了行之有效的方案。
市场形势:差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出火热的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%。
但繁荣的背后也有隐忧。消费价格明显上涨,全国范围内,上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。而且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下,企业差旅管理的难度进一步加大。
痛点分析:企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结,面临着前所未有的降本增效压力。企业差旅管理存在着成本高、效率低、管控难等问题。
一方面,企业人均商务消费金额升高,超标订单量增多,使得企业的差旅成本不断攀升。另一方面,很多企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致单据处理耗时、校验效率低。同时,费用管控事前不足,发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,为企业差旅管理提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业差旅管理的过程中,合思从各个环节入手,为企业提供精准、高效的服务,帮助企业摆脱传统差旅管理的困境。
核心模块:数智化助力企业差旅管理
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预算管控:精准把控每一笔支出
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过智能化的预算管理系统,企业能够精准把控每一笔差旅支出,避免超预算的情况发生。 -
消费标准自动控制:开启智能管控新模式
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦超出标准,系统会及时提醒,有效降低企业的差旅成本。 -
数智化功能:创新驱动降本增效
合思商城“合力省”通过员工节省费用奖励机制降低企业成本。员工在消费过程中,如果能够节省费用,就可以获得相应的奖励,从而激发员工的节约意识。
合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率。合思BI提供多维度分析,挖掘企业降本增效深层因素,为企业的决策提供有力支持。
- 流程自动化:让差旅管理更高效
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需手动填写繁琐的补贴申请,系统会自动计算并送审,大大提高了员工的满意度和工作效率。
竞争优势:合思的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其平台数据沉淀丰富,能为企业提供精准分析和决策支持,在企业差旅管理方面具有强大的竞争优势。
成功案例:合思方案的显著成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在企业差旅管理方面取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案让企业的差旅管理更加顺畅。 -
企业数字化差旅案例:成本降低的实践
合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在企业差旅管理中,有效降低了成本。 -
流程自动化案例:效率与满意度双提升
某企业通过合思的流程自动化解决方案,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业差旅管理的效率和员工满意度都得到了极大的提升。
服务体系:合思的贴心保障
合思提供全面的服务,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时,合思提供专业的售后支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能及时得到解决。无论是在企业差旅管理的哪个环节,合思都能为企业提供贴心的保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业差旅管理提供了可靠的支持。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业差旅管理带来的卓越改变,不妨免费试用合思的产品和服务。