在当前经济环境下,企业的高效运营与财务管理的数字化转型紧密相连。然而,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统各自为政形成数据孤岛,预算管控难以落实到位,报销流程繁琐且效率低下等问题,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业破除这些难题带来了希望。
行业痛点大揭秘
- 企业财务数字化管理的荆棘之路
许多企业在财务数字化管理的征程中困难重重。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以有效把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持。报销流程冗长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
合思解决方案全景呈现
- 全方位财务数智化服务蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提升了财务工作的效率。打造的合思商城,让企业实现了免垫资、免开票,消费即合规的理想状态。
核心功能亮点闪耀
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系统集成:打通数据流转任督二脉
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成。实现基础数据同步、业务数据跨系统应用,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在移动办公报销场景下,员工无需在多个系统间切换,数据自动流转,大大提升了工作效率。 -
无需报销:开启报销新体验
合思带来的无需报销颠覆性体验,让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动办公报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在移动办公报销中,预算管控更加精准,企业可以更好地控制成本。 -
发票智能处理:解放财务双手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量。在移动办公报销时,员工只需轻松上传发票,系统就能自动处理,大大提高了报销效率。 -
移动审批与AI技术结合:提升报销效率
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。在移动办公报销场景下,员工随时随地都能进行审批,大大提升了报销的时效性。
用户收益显著提升
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员工:畅享便捷报销体验
对于员工而言,合思让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了提升。在移动办公报销中,员工可以更加轻松地完成报销流程,将更多精力投入到工作中。 -
财务:减轻工作压力
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。在移动办公报销中,财务人员可以更高效地完成工作,提升了工作质量。 -
管理:掌控企业财务动态
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动办公报销中,管理者可以更好地监控企业的财务状况,做出更明智的决策。
典型场景全面覆盖
- 满足企业多元需求
合思涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。满足了企业不同业务的需求。在移动办公报销中,企业可以根据自身业务特点选择合适的场景,实现个性化的报销管理。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动办公报销中,动力源的员工和财务人员都感受到了明显的变化,工作效率得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在移动办公报销中,汉威科技的财务流程更加顺畅,数据更加准确。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在移动办公报销中,派克新材的员工和财务人员都享受到了便捷高效的报销体验。
如果您的企业也正在为移动办公报销和财务数字化管理难题所困扰,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。