在商业的舞台上，零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，其中某知名国民经典零食品牌更是历经30余年风雨，畅销不衰。它就像一位稳重的长跑者，在市场的赛道上一路领跑，年单据量高达2.6亿，拥有广泛的销售渠道和极高的市场知名度。然而，即便如此强大的品牌，在财务数字化转型之前，也面临着诸多挑战，尤其是差旅费用审核方面，犹如陷入了一片迷雾之中。
客户简介：30年经典零食品牌的辉煌与挑战
该品牌作为国民经典零食的代表，30余年来一直陪伴着消费者的味蕾。它的产品畅销大江南北，在全国范围内拥有庞大的销售版图。其销售渠道多样，从传统的线下门店到新兴的线上电商平台，每一个渠道都为品牌的发展贡献着力量。然而，辉煌的背后也隐藏着挑战。庞大的业务规模使得企业的管理变得复杂，尤其是在财务数字化方面，差旅费用审核等问题逐渐凸显。
业务背景：复杂版图下的差旅费用审核困境
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这就导致管理流程需要跨越多个系统，差旅费用审核等工作变得繁杂且低效。每一笔差旅费用的审核都像是一场艰难的跋涉，需要在多个系统中来回穿梭，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将大量的数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
在差旅费用管控方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，只能在成本的波涛中艰难前行。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找一份档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针，效率极低。
解决方案：合思打造的全流程差旅费用审核利器
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这就像是一把精准的手术刀，为企业的差旅费用审核等财务难题进行了精准治疗。
该解决方案包含了总额管控功能，能够对差旅费用进行宏观把控。商旅线上订购让员工的差旅预订更加便捷高效，易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能，使得差旅费用审核流程更加规范和高效。自动提报、资金结算等环节则进一步简化了财务工作流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。档案归档、自动记账等功能实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。商旅分析功能则为企业提供了深入了解差旅费用使用情况的窗口，帮助企业做出更加科学的决策。
实施过程：步步为营的差旅费用审核变革之路
员工消费环节是整个流程的起点。员工进行差旅申请后，可以使用易商卡进行线下消费。这种消费方式不仅方便快捷，还能够实现消费信息的实时记录，为后续的差旅费用审核提供准确的数据支持。
财务核算、记账环节是核心环节。对账结算中心对消费数据进行统一管理，线上统一开票确保了发票的规范性和准确性。自动拆分结算功能能够根据不同的费用项目进行自动拆分，提高了结算的效率。自动记账功能则将繁琐的记账工作交给了系统，大大提高了财务入账的效率。
档案管理环节是整个流程的收尾环节。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着会计档案的管理更加高效和智能化，能够快速准确地找到所需的档案。在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理的流程。
取得成果：差旅费用审核数字化转型的显著成效
该品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户评价：差旅费用审核解决方案的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在差旅费用审核等方面都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，证明了合思在差旅费用审核等财务数字化转型方面的强大实力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着差旅费用审核等类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将携手您的企业，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
