在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思在企业费控及差旅管理方面的卓越解决方案和显著成效，展示财务操作自动化如何为企业带来质的飞跃，希望能吸引有相关需求的企业关注。
高端制造明珠：客户简介
此客户身为L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有3000多名员工以及10多家子公司，规模宏大、业务繁杂。在行业中，它凭借卓越的产品质量和先进的技术，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展，传统的费控及差旅管理模式逐渐成为企业前行的掣肘，亟需一套高效的解决方案来破局。
传统模式困境：业务背景现状与痛点
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员工报销之痛
在传统模式下，员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间来回切换，浪费大量时间和精力。不支持移动端的报销方式，让员工无法随时随地提交报销申请，只能在办公时间进行操作。个人垫资更是给员工带来了经济压力，尤其是在大额费用支出时，员工需要先自行垫付资金，等待报销到账，影响了员工的资金周转。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待数周甚至数月才能拿到报销款项，这严重影响了员工的工作积极性和满意度。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务大量的时间和精力。手工做账不仅容易出错，而且效率极低，财务人员需要花费大量的时间进行数据录入和核对。手动验真查重需要财务人员逐一比对发票信息，不仅工作量大，而且容易出现漏查的情况。超标核对麻烦，财务人员需要仔细核对每一笔费用是否符合公司的标准，稍有不慎就可能出现错误。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，企业的成本控制面临着巨大的挑战。管理决策缺乏数据基础，老板在制定企业发展战略和决策时，往往缺乏准确的数据支持，只能凭借经验和直觉进行判断，这增加了企业决策的风险。
合思智慧出击：解决方案
为了解决上述问题，该企业选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备了众多核心功能，为企业实现财务操作自动化提供了有力的支持。
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行预先占用，避免了超预算支出的情况发生。费用标准校验功能可以自动对费用进行校验，确保每一笔费用都符合公司的标准。行程重叠校验功能可以对员工的行程进行校验，避免了行程冲突和重复报销的情况发生。订单占预算功能可以在订单生成时自动占用预算，确保预算的合理使用。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行校验，确保差旅费用符合公司的标准。对账结算中心可以实现财务与供应商的自动对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能可以实现企业的集中结算和开票，降低了企业的税务风险。自动生成凭证功能可以根据费用数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工录入工作量。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。
顺畅落地之路：实施过程与步骤
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员工便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城消费，不仅无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行问题也能得到解决。员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行审批和预算校验，通过后员工即可在合思商城进行消费。消费完成后，系统会自动生成发票并进行绑定，员工无需再进行繁琐的发票整理和提交工作。 -
财务高效运作
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，财务人员只需进行简单的核对和确认即可。这不仅提高了财务工作的效率，而且减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和及时性。 -
数据洞察优化
利用合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。系统可以对企业的差旅数据进行实时分析，包括差旅费用的支出情况、员工的出行习惯、供应商的服务质量等。通过对这些数据的分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题和不足，及时进行优化和调整。例如，企业可以根据员工的出行习惯优化差旅标准，提高差旅费用的使用效率；可以根据供应商的服务质量选择优质的供应商，降低企业的差旅成本。
显著成效彰显：取得的成果与效益
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，员工从提交报销申请到拿到报销款项的时间从原来的数周甚至数月缩短到了数天，大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。同时，企业的费用得到了有效控制，成本降低了，利润得到了提升。
高度认可之音：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，为企业提供了高效、优质的服务。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，合思的解决方案不仅满足了企业的当前需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效之旅，让财务操作自动化为您的企业带来新的发展机遇。
