在当今企业的财务管理领域,电子凭证的报销、入账和归档等环节犹如复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向,遭遇诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,尤其在优化发票报销流程方面有着卓越的表现。
企业电子凭证管理的困境迷局
在电子凭证管理的征程中,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业依然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化浪潮中逆行的船只;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,如同给数字化信息披上了一层低效的外衣;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是在数字化时代进行着一场繁琐的手工劳作。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的难题。不同类型的电子凭证就像来自不同国度的语言,难以统一沟通。而且电子凭证在协同方面困难重重,极易丢失,就像珍贵的信件在传递过程中容易迷失方向。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,发票报销流程也明显滞后,如同老旧的马车在现代高速公路上缓慢前行。
合思:财务数智化的实力担当
合思是北京合思信息技术有限公司精心打造的产品。该公司自2014年创立以来,凭借着自身的实力成为了专精特新企业,并且已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持就像坚实的后盾,让合思能够在财务数智化的道路上稳步前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。它以双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台就像一个功能强大的财务智慧大脑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地优化了发票报销流程。
合思的使命与愿景之光
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效的良方,合思就像是一把精准的手术刀,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景如同璀璨的星辰,照亮着企业财务数字化转型的天空。它致力于推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,为实现全社会会计无纸化、生态化建设而不懈努力,在发票报销流程的优化上也有着深远的意义。
合思:功能齐全的财务利器
合思拥有多达30多项的强大功能,这些功能就像一个个训练有素的士兵,在财务战场中各司其职。差旅申请功能让员工能够便捷地发起差旅需求;商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能满足了员工在实际消费中的多样化需求。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息;审核对账功能确保了财务数据的准确性;统一开票功能让开票变得更加高效;自动提报功能让报销流程更加自动化;资金结算功能保障了资金的安全流转;档案归档功能让财务档案管理更加有序。
还有商旅分析功能为企业的商旅决策提供数据支持;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能让差旅变动更加灵活;AI辅助决策功能为企业的财务决策提供智能支持;移动端应用功能让员工可以随时随地处理财务事务;多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求,全面优化了发票报销流程。
合思功能亮点创新风采
合思在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张严密的大网,将企业的各种消费场景都纳入其中。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,让发票报销流程成为历史。
合思将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这就像给数据穿上了一件轻便的外衣,节约了存储成本。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,让发票报销流程更加顺畅。
合思还推出了“无需报销分级标准”,助力企业费控能力升级,让企业在发票报销流程的管理上更加科学、精准。
合思产品优势闪耀光芒
合思拥有众多产品优势。它拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的星星,为产品的研发提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够为企业提供及时、高效的服务,优化发票报销流程。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的各种系统能够协同工作。它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,让发票报销流程更加贴合企业的实际情况。
合思具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这就像一面闪耀的旗帜,证明了它在优化发票报销流程等方面的卓越能力。
合思:目标用户与应用场景的完美契合
合思的目标用户主要是企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业的各类经济活动。在差旅场景中,员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,让发票报销流程成为过去式。
在报销场景中,系统可自动完成合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、档案归档等流程,就像一个不知疲倦的财务小助手,让发票报销流程变得轻松、高效。
合思成功案例见证辉煌
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,发票报销流程得到了极大的优化。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著,发票报销流程变得更加简洁。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。客户对合思的评价良好,认为其能够简化发票报销流程,提高财务管理效率,实现降本增效。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。各企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思为您带来的发票报销流程优化新体验,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。