在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的大浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛的存在让数据难以流通,报销流程繁琐得如同迷宫,成本管控更是成了企业的一大难题。就在这样的背景下,合思这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决这些棘手难题提供了行之有效的方案。
科技先锋:合思的传奇之路
合思创立于2014年,其前身是易快报。它是一家专精特新企业,在发展的道路上不断吸引着资本的目光,累计融资已超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,研发实力雄厚。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其受欢迎程度。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。发票报销系统作为其中的重要一环,也发挥着不可或缺的作用。
使命愿景:引领财务变革新方向
合思有着清晰而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景则是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,发票报销系统紧密围绕使命和愿景进行设计和优化,帮助企业更好地实现财务数字化目标。
多元模块:构建财务数智化生态
合思拥有多个强大的模块,每个模块都如同一个坚实的齿轮,共同推动着企业财务数智化的运转。
合思费控,它实现了全流程数字化费控管理,让企业对费用的控制更加精准和高效。发票报销系统在其中起到了关键的信息收集和处理作用,确保每一笔费用都能得到合理的管控。
合思商城,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,发票报销系统可以与商城的消费数据无缝对接,让消费与报销更加顺畅。
合思档案,是先进的单套制电子会计档案管理平台。发票报销系统生成的相关数据可以直接归档到合思档案中,实现了数据的安全存储和便捷查询。
合思付款,实现连接型采购对账、收票、付款管理。发票报销系统与付款模块协同工作,确保采购流程中的发票和款项都能准确无误地处理。
合思收款,完成一站式销售开票、收款、对账管理。发票报销系统与收款模块相互配合,提高了销售流程的效率和准确性。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。发票报销系统提供的数据为BI分析提供了基础,帮助企业更好地了解财务状况和经营情况。
功能亮点:创新驱动财务数字化
合思的发票报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级,每一级都有独特的数字化特点。这种分级标准帮助企业提升了财务数字化实践效率,让不同规模和需求的企业都能找到适合自己的报销管理方式。
以连接为核心,发票报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一连接打破了信息孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流动,提高了财务工作的协同性。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,激励全员节约。在发票报销环节,这些功能也能发挥作用,确保企业的每一笔消费都能以最合理的价格完成,同时也减轻了报销的压力。
产品优势:效率安全降本三丰收
合思的发票报销系统具有显著的产品优势。
在效率提升方面,它降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大部分操作都可以在系统中自动完成。同时,也减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。此外,还节约了场地和耗材成本,因为电子发票和电子档案的使用减少了对纸质文件的依赖。
在安全合规方面,合思的发票报销系统做到了100%数据安全合规。它通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,让企业可以放心使用。
在降本增效方面,合思的发票报销系统助力企业实现了成本的降低和效益的提升。例如合思商城让企业差旅费用节约35% ,发票报销系统在其中起到了监督和控制的作用,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
目标用户:满足不同角色需求
合思的发票报销系统目标用户包括老板、财务人员和员工。
对于老板来说,发票报销系统可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,辅助经营决策。在发票报销环节,老板可以对费用进行审批和监控,确保资金的合理使用。
财务人员是发票报销系统的直接使用者之一。该系统可以释放财务人员的压力,实现智能管理。财务人员可以通过系统自动处理发票信息,减少人工操作的错误和繁琐程度。
员工在使用发票报销系统时,省事省心。大部分消费场景无需报销,系统会自动完成相关的流程。例如在合思商城消费,发票报销系统会自动与商城数据对接,员工无需再手动提交报销申请。
应用场景:覆盖企业多元需求
合思的发票报销系统应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等。发票报销系统可以与这些消费场景的数据进行实时对接,让消费与报销无缝衔接。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等。发票报销系统可以对业务流程中的发票和费用进行管理,确保业务的顺利进行。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的发票报销系统取得了显著的成效。
动力源,使用发票报销系统后实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这表明发票报销系统在提高企业效率和降低成本方面具有强大的能力。
徐福记,使用合思商城及发票报销系统后,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。发票报销系统对差旅费用的严格管控起到了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。发票报销系统生成的电子档案为企业的档案管理带来了巨大的便利。
结语:开启财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。其发票报销系统在企业的财务数字化转型中发挥着重要的作用,为企业解决了发票报销过程中的诸多难题。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的发票报销系统,现在可以免费试用,体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。